Protokół z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Przeciwpożarowej – 25.06.2021 r.

Protokół nr 6/2021

z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Przeciwpożarowej mającego miejsce w dniu 25 czerwca 2021 roku w Urzędzie Gminy Sośno

Posiedzenie komisji, które trwało w godzinach 9.00–10.50 przewodniczył radny Witold Steckiewicz. Witając wszystkich obecnych na spotkaniu dokonał otwarcia. Oprócz radnych w posiedzeniu komisji uczestniczyli także Skarbnik Gminy, Pani Honorata Warmbier oraz Sekretarz Gminy, Pan Piotr Dobrzański. Następnie Komisja przystąpiła do omówienia projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Gminy: 1. w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury. Sekretarz Gminy podkreślił, że w uzasadnieniu do uchwały określono warunki, które przemawiają za połączeniem instytucji kultury tj. Gminnego Domu Kultury w Sośnie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Sośnie. O zamiarze połączenia instytucji zostali powiadomieni wszyscy pracownicy domu kultury i bibliotek. Z chwilą podjęcia uchwały zostanie ona wysłana do zaopiniowania do Krajowej Rady Bibliotecznej oraz Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bydgoszczy, a następnie do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Sekretarz dodał, że zostanie ogłoszony konkurs na jej dyrektora połączonej instytucji kultury. Radny Józef Opas zwrócił się z pytaniem dotyczącym sytuacji pracowników instytucji kultury po połączeniu? Sekretarz Gminy poinformował, że dla pracowników nic się nie zmienia. Będą dalej zatrudnieni. Będzie tylko jeden „wspólny” pracodawca. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 2. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części terenów w obrębie Przepałkowo, gmina Sośno oraz w sprawie w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części terenów w obrębie Sośno, gmina Sośno. Sekretarz Gminy podkreślił, że w/w projekty uchwał wynikają z wcześniej złożonych wniosków przez mieszkańców i dotyczą w szczególności „likwidacji” terenów leśnych wyłącznie na tereny rolne. Są to zmiany do wcześniej uchwalonych planów. Komisja przyjęła projekty uchwał bez uwag. 3. w sprawie uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Sośno. Sekretarz poinformował, że nie jest to akt prawa miejscowego. Jest dokumentem planistycznym, określającym politykę rozwoju przestrzennego. Musi zostać zaktualizowany, dostosowany do obecnych przepisów. Na tym dokumencie będzie można tworzyć plany zagospodarowania przestrzennego. Prace formalno-prawne związane ze sporządzeniem studium zostały zakończone. Nie zgłoszono uwag do ogłoszonych zmian. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 4. w sprawie określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego. Sekretarz podkreślił, że zgodnie z obecnie obowiązującym przepisami Rada Gminy jest zobowiązana do określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego i wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego. Efektem tego jest przygotowany w/w projekt uchwały. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 5. w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie.  Sekretarz zwrócił uwagę, że od 1 lipca br. postępowanie w sprawie świadczeń „Dobry Start” prowadzone będzie przez ZUS. W związku z tym wykreślono to zadanie ze statutu GOPS w Sośnie. Poza tym dodano w Statucie zapis dotyczący funkcjonowania Punktu Interwencji Kryzysowej, który będzie skupiał wszystkie działania na rzecz osób i rodzin będących w stanie kryzysu, które wymagają specjalistycznej pomocy. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 6. zmieniająca uchwałę w sprawie przyjęcia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii.  Sekretarz Gminy poinformował, że zmianie podlega pkt IV programu. W 2020 r. nie wykorzystano wszystkich środków finansowych, głównie przez panującą pandemię. Środki te zostaną w szczególności przeznaczone na szkolenia nauczycieli w celu realizacji programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w szkołach. Środki te mogą być wykorzystane na te działania i tylko poprzez program. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 7. w sprawie ustalenia średniej ceny jednostki paliwa na rok szkolny 2021/2022.  Sekretarz poinformował, że obliczenie średniej ceny paliwa jest potrzebne do zwrotu rodzicom kosztów przewozu dzieci, młodzieży i uczniów niepełnosprawnych na zajęcia. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 8. w sprawie sprzedaży nieruchomości niezabudowanej w Sitnie, stanowiącej własność Gminy Sośno. Sekretarz Gminy zapoznał zebranych z położeniem tej działki w Sitnie, jest to niewielka działka 178 m². Są wstępne rozmowy z chętnym na kupno działki. Aby przeprowadzić ostateczne działania w celu sprzedaży działki, należy podjąć stosowną uchwałę. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 9. zmieniająca uchwałę w sprawie „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest dla Gminy Sośno. Sekretarz Gminy poinformował, że niniejsza uchwała ma na celu uaktualnienie w w/w Programie inwentaryzacji ilości i miejsca występowania azbestu i wyrobów zawierających azbest. Radny Józef Opas zapytał, czy mieszkańcy mogą samodzielnie usuwać azbest z budynków, po wcześniejszym przeszkoleniu. Odpowiedzi udzieliła Pani Iwona Sikorska – Kierownik Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, poinformowała, że mieszkańcy nie mogą samodzielnie zdejmować azbestu z budynków. Zasady są takie same jak do tej pory. Robi to firma z uprawnieniami wybrana w przetargu. Jeżeli ktoś zdejmie eternit na własny koszt (wynajmie firmę prywatne, bo nie chce czekać) to Urząd zajmie się tylko odbiorem eternitu. Dodatkowo w związku z pytaniami wyjaśniła, że nabór wniosków na usuwanie azbestu już się zakończył. W trakcie załatwiania są środki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. Środki przyznane na ten cel to kwota 87 tys. zł, z wykorzystaniem przez okres 3 lat. Usuwanie azbestu jest w całości finansowane przez NFOŚ, poprzednio 70% finansował NFOŚ i 30% mieszkańcy. Jednocześnie wyjaśniła, że przyjęty uśredniony koszt usuwania azbestu (700,-zł/ brutto). W kwocie tej mieści się zdjęcie eternitu, transport i utylizacja. Im więcej firm stanie do przetargu na usuwanie azbestu – tym większa możliwość obniżenia stawki. Radny J. Opas przy tej okazji zwrócił się z pytaniem dot. dofinansowania przez Gminę do fotowoltaiki i pompy ciepła. Odpowiadając Pani Iwona Sikorska poinformowała, że nie ma w gminie takiego programu. Natomiast rolnicy mogą skorzystać z ulgi inwestycyjnej przy płatności należnego podatku. Przewodniczący Komisji Witold Steckiewicz dodał, że uruchomiono program „Czyste powietrze”, gdzie mieszkańcy mogą skorzystać z dofinansowania m.in. na fotowoltaikę czy pompy ciepła. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 10. w sprawie regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków w Gminie Sośno. Sekretarz Gminy poinformował, że projekt Regulaminu uzyskał pozytywną opinię PGW Wody Polskie. Radny Ryszard Badziński zgłosił uwagę do zapisu §4 pkt 7, gdzie w sytuacji planowanych zakłóceń dostawy wody lub odprowadzania ścieków „obowiązkiem” ZGK było informowanie o tym mieszkańców. W regulaminie istnieje zapis, że przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne „winno uprzedzić” odbiorców o zakłóceniach, nie jest to jednoznaczne z obowiązkiem. W wyniku dyskusji ustalono, że ZKG zostanie pisemnie poinformowany o obowiązkowym informowaniu mieszkańców o planowanych zakłóceniach dostawy wody lub odprowadzania ścieków. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 11. zmiany zasad udzielania dotacji spółkom wodnym, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania. Sekretarz Gminy poinformował zebranych, że do podjętej uchwały Rady Gminy Sośno w przedmiotowej sprawie w maju br. – dodano zapis porządkujący przyznanie dotacji spółce wodnej osiągającej zysk, który przeznacza na cele statutowe, który zapewni możliwość uzyskania dotacji również przez te spółki. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 12. zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Sośno na lata 2021-2029. Skarbnik Gminy przedstawiła proponowane zmiany, które wynikają z wcześniej podjętych uchwał. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. 13. w sprawie zmian w budżecie na 2021 rok. Skarbnik Gminy zapoznała zebranych ze zmianami w budżecie gminy. Komisja przyjęła projekt uchwały bez uwag. W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Komisji Pan Witold Steckiewicz zapoznał zebranych z przygotowaną informacją dotyczącą rolnictwa – dane za 2020 rok. Nie zgłoszono pytań do przedstawionej informacji. Wolne wnioski i zapytania. Radny Józef Opas – stwierdził, że bardzo słabo wykaszana jest trawa przy drogach powiatowych. Sekretarz w odpowiedzi poinformował, że podobna sytuacja jest przy drogach krajowych. Dodał, że Dyrektor Zarządu Drogowego w Sępólnie Krajeńskim skorzystał z pomocy pracowników Spółki Wodnej, którzy również rozpoczęli prace związane z wykaszaniem poboczy przy drogach. Radny Ryszard Badziński dodał, że w gminie Sośno sytuacja z wykaszaniem poboczy nie jest zła. W gminach ościennych wygląda to gorzej. Radny Józef Opas zwrócił się z prośbą o wyjaśnienie, dlaczego gmina Sośno nie otrzymała środków na pomoc dla środowisk popegeerowskich. Sekretarz Gminy wyjaśnił, że wnioski po wypełnieniu zostały przekazane do Wojewody, który pozytywnie je zaopiniował i przekazał do właściwego ministerstwa i na poziomie ministerstwa załatwiono je negatywnie. Nie wiemy dlaczego, nie dostaliśmy żadnej wyjaśniającej odpowiedzi. Ze swojej strony Gmina zrobiła wszystko. W związku z powyższym Sekretarz poinformował, że Przewodnicząca RG zaprosiła na najbliższą sesję Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego celem udzielenia informacji w tej sprawie. Na tym posiedzenie Komisji zakończono.

Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Przeciwpożarowej Witold Steckiewicz

Protokolant: Danuta Zenel

Załączniki