Wójt Gminy Sośno
Leszek Stroiński
Załącznik do zarządzenia Nr RO.0050.35.2022 Wójta Gminy Sośno z dnia 4 maja 2022 r.
Regulamin pracy Komisji
§ 1. Komisja jest zespołem doradczo-opiniującym powołanym przez Wójta Gminy Sośno - zwanym dalej „Wójtem”, w formie Zarządzenia, w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych. § 2. Wójt powołując Komisję wskazuje jej Przewodniczącego. § 3. Komisja składa się co najmniej z trzech osób, w tym co najmniej z jednego przedstawiciela Wójta Gminy Sośno. § 4. W skład Komisji mogą ponadto zostać powołane osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań, których konkurs dotyczy. § 5. W pracach Komisji nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład organów statutowych organizacji biorących udział w konkursie. § 6. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów. § 7. Decyzje Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. § 8. Uczestnictwo pracowników gminnych jednostek organizacyjnych w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązku służbowego, natomiast uczestnictwo przedstawicieli organizacji pozarządowych w pracy Komisji jest nieodpłatne. § 9. Komisja podczas obrad sprawdza i ustala, czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści dokumentacji ogłoszonego konkursu. § 10. Komisja na podstawie informacji zawartych w ofercie proponuje kwotę dofinansowania poszczególnych zadań zgłoszonych w ramach konkursu, zabezpieczoną w budżecie Gminy. § 11. Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert oraz kierując się wymogami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie, dokonuje kolejno następujących czynności: 1) otwiera koperty z ofertami; 2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne; 3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom formalnym lub zgłoszone po wyznaczonym terminie; 4) rozpatruje merytorycznie zgłoszone oferty. § 12. Komisja dokonując oceny merytorycznej analizuje i ocenia: 1) znaczenie zgłoszonego wniosku dla realizacji celu publicznego; 2) możliwości realizacji zadania przez dany podmiot; 3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 4) ocenia planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania; 5) planowany przez podmiot wkład osobowy, rzeczowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji; 6) realizację zleconych zadań publicznych przez podmiot w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. § 13. Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. § 14. Protokół powinien zawierać: 1) oznaczenie miejsca i czasu opiniowania ofert; 2) imiona i nazwiska członków Komisji; 3) nazwę zadania publicznego; 4) liczbę zgłoszonych ofert; 5) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ogłoszeniu o konkursie; 6) wskazanie ofert nie odpowiadającym warunkom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie; 7) ważniejsze ustalenia oraz ewentualne uwagi i wnioski członków Komisji; 8) wskazanie wybranych ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem; 9) podpisy członków Komisji. § 15. Ostateczną decyzję o wyborze i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt w formie zarządzenia.
Załączniki
ZARZĄDZENIE NR RO.0050.35.2022 (Rozmiar: 349 kB, PDF) | dodany: 12:38, 04.05.2022 | przez: Alicja Łobodzińska |