Zapytanie ofertowe – odśnieżanie 2023/2

Sośno, dnia 16.11.2022 r.

RI.7234.43.1.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

„ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z MECHANICZNYM ODŚNIEŻANIEM DRÓG STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ  GMINY SOŚNO W OKRESIE OD 1 STYCZNIA 2023 DO 31 GRUDNIA 2023 ROKU”

Zamawiający: Gmina Sośno reprezentowana przez Wójta Gminy Sośno ul. Nowa 1, 89-412 Sośno tel. 52 389 01 10. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: sekretariat@sosno.pl Osoby do kontaktu:

• w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie procedury związanej z zapytaniem ofertowym :

Maciej Paliga – tel. 52 389-01-27, e-mail: paligam@sosno.pl Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 ze zm.) - wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z mechanicznym odśnieżaniem 119,5 km dróg stanowiących własność gminy Sośno w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r., (zgodnie z wykazem dróg stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Zakres zamówienia:

1. likwidacja zalegającego śniegu z dróg i zatok drogowych poprzez przyjęcie na siebie obowiązku utrzymania przejezdności dróg, ograniczenia zakłóceń ruchu drogowego wywołanego czynnikami atmosferycznymi,
2. prowadzenie akcji zimowej w dzień i w nocy, podczas dni roboczych i świąt, w różnych warunkach atmosferycznych (opady śniegu, zawieje śnieżne, niskie temperatury).
3. rozpoczęcie akcji odśnieżania powinno nastąpić nie później niż w ciągu 90 minut od telefonicznego powiadomienia przez osobę wyznaczoną na koordynatora prac ze strony Zamawiającego,
4. wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem należytej staranności i obowiązującym standardem zimowego utrzymania dróg, w szczególności:

• odśnieżanie drogi należy wykonać na szerokości umożliwiającej przejazd pojazdów mechanicznych z jednoczesnym wykonaniem mijanek umożliwiających płynny i bezpieczny ruch na drodze,

 

• odrzuceniem śniegu poza krawędź oczyszczonego pasa, zapobiegając tworzeniu się zwałów śniegu przy poboczu,

 

• usuwanie śniegu z dróg na pobocze należy wykonać tak, aby w miarę możliwości nie zasypywać  chodników, wjazdów na posesje i drogi boczne,

 

• w przypadku wystąpienia utrudnień w wykonaniu przedmiotu zamówienia (awaria sprzętu) Wykonawca niezwłocznie powiadamia telefonicznie koordynatora o zaistniałej sytuacji,

 

• w przypadku awarii pojazdu /sprzętu/ Wykonawca zapewnia pojazd /sprzęt/ o porównywalnych parametrach technicznych w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu pojawienia się awarii,

 

• wykonawca ponosi koszt prac wykonanych bez powiadomienia koordynatora,

 

• w przypadku wykonania prac niezgodnie z ww. zapisami Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ich niezwłocznego poprawienia,

 

• czas pracy sprzętu mierzony jest od momentu rozpoczęcia odśnieżania do momentu jego zakończenia. Do czasu pracy nie wlicza się dojazdu ani powrotu do bazy,

 

• operatorzy sprzętu powinni być wyposażeni w telefony komórkowe, w celu utrzymywania stałego kontaktu z koordynatorem,

 

• operatorzy sprzętu zobowiązani są powiadomić koordynatora o zakończeniu pracy jak również o istniejących przeszkodach i utrudnieniach mających wpływ na wykonanie zadania,

 

• w przypadku szkody wywołanej w trakcie wykonywania robót związanych z realizacją umowy, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o zaistniałym fakcie koordynatora oraz na własny koszt dokona likwidacji szkody,

 

• Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z koordynatorem sprawującym ze strony Zamawiającego nadzór nad całością akcji odśnieżania.

Rodzaj zamówienia: usługi Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniają następujące warunki:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną usługę o tym samym charakterze o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto oraz dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum czterema pojazdami mechanicznymi służącymi do odśnieżania o mocy min. 90 KM w tym minimum jeden pojazd powinien być wyposażony w pług wirnikowy (zgodnie z zał. nr 4, 5, 6).
2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 30 000,00 zł.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym i pozostałych załącznikach do niniejszego pisma nr 2, 4, 5, 6 których wypełnienie i dostarczenie we wskazanym przez zamawiającego terminie jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Lp.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1.	Cena	60%	60 punktów Kryterium oceniane będzie wg wzoru: Wartość oferty najtańszej x 60 pkt Wartość oferty badanej
2.	Gotowość do akcji (czas reakcji)	40%	do 30 min – 40 pkt do 60 min – 20 pkt do 90 min – 10 pkt

Zamawiający zastrzega aby czas reakcji nie przekraczał 90 min. Zamawiający zawiadomi telefonicznie oferentów o rozstrzygnięciu postępowania a następnie zaprosi do podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik nr 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej wartości punktowej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie ceny, umożliwiających skuteczne rozstrzygnięcie postępowania. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach pierwotnych. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania: od 1.01.2023 r. do 31.12.2023 r. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w formie elektronicznej - skan wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz pozostałych załączników nr 4, 5, 6  należy przesłać na e-mail: paligam@sosno.pl , wpisując w temacie wiadomości: „OFERTA NA ODŚNIEŻANIE DRÓG 2023,  NR SPRAWY:  RI.7234.43.1.2022” w terminie do dnia 23 listopad 2022 r. (Gmina Sośno zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyny oraz pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia). UWAGA: Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Dlatego też, jeżeli w imieniu podmiotu działa osoba, której umocowanie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (dokumentów rejestrowych: CEIDG / KRS), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wymagane dokumenty: Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy – zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z wypełnionymi pozostałymi załącznikami nr 4, 5, 6.
2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w imieniu podmiotu działa osoba, której umocowanie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (dokumentów rejestrowych), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
3. Kserokopia (poświadczona za zgodność z oryginałem) polisy ubezpieczeniowej.

Załączniki:

1. Wykaz dróg obejmujący przedmiot zamówienia – załącznik nr 1.
2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2.
3. Projekt umowy – załącznik nr 3.
4. Wykaz sprzętu – załącznik nr 4.
5. Wykaz osób – załącznik nr 5.
6. Wykaz doświadczenia – załącznik nr 6.

  Otrzymują:

1. Oferenci wg rozdzielnika
2. Aa

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych na formularzu ofertowym  jest Gmina Sośno z siedzibą przy ul. Nowa 1, 89-412 Sośno; tel.: 52 389 01 10; e-mail: sekretariat@sosno.pl; elektroniczna skrzynka podawcza dostępna na stronie https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrzynki: /0413032/skrytkaESP.

Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Sośno tel.: 523891029, e-mail: iod@sosno.pl.

2. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie zapytania ofertowego związanego z postępowaniem pn. „ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z MECHANICZNYM ODŚNIEŻANIEM DRÓG STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY SOŚNO W OKRESIE OD 1 STYCZNIA 2022 DO 31 GRUDNIA 2022 ROKU”, nr sprawy: RI.7234.56.2021.
3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ułatwi dalsze kontaktowanie w przedmiotowej sprawie.
5. Dane udostępnione przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim: Wojewódzkiemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
6. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.