WÓJT GMINY SOŚNO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE GMINY SOŚNO
- stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu,
-
Wersja do druku
-
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:RO.2110.3.2023
- Wydział:Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
- Miejsce pracyUrząd Gminy Sośno
- Stanowiskostanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu
- Wymiar etatupełny
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-01-11
- Termin składania dokumentów2023-01-27
- Sposób składania dokumentówosobiście lub pocztą
- Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne- wymagania zgodne z art. 6 ust. 1 i3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530)
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja,);
2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji,
3) znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
a) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14, poz. 67),
b) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.),
4) prawo jazdy kat. B.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyI. Wspólne zadania komórek organizacyjnych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy polegają na przygotowywaniu materiałów oraz podejmowaniu czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy;
2) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, w tym stosowanie przepisów dotyczących opłaty skarbowej, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;
4) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
5) opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
6) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań;
7) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, a także w zakresie organizacji pracy oraz przy tworzeniu projektów aktów prawnych;
8) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9) przechowywanie akt;
10) przygotowywanie propozycji w załatwianiu rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji;
11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych;
12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów do wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy pozagminnych;
15) bieżąca aktualizacja treści, wynikających z realizacji zadań na stanowisku, w biuletynie informacji publicznych;
16) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyII. Sekretariat Urzędu
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi, w szczególności:
1) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Wójta, w tym nadzór nad kalendarzem spotkań Wójta;
2) koordynacja spraw organizacyjnych, związanych ze spotkaniami Wójta (odpowiednie zabezpieczenie oprawy - poczęstunku, kwiatów, dyplomów itp.);
3) przygotowywanie pomieszczeń oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.
2. Przyjmowanie interesantów składających podania (wnioski, skargi i petycje) oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Obsługa telefoniczna interesantów.
4. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.
5. Odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń – wywieszanie ogłoszeń, prowadzenie rejestru.
III. Sprawy kancelaryjne Urzędu
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu.
2. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
3. Prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym w systemie EZD.
IV. Archiwum zakładowe
1. Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem akt w Urzędzie, w tym nad prawidłowym stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt.
2. Ustalanie, w uzgodnieniu z Sekretarzem, terminów przekazywania oraz przyjmowanie akt do archiwum.
3. Przechowywanie, likwidacja oraz udostępnianie akt z archiwum zakładowego.
4. Utrzymanie we właściwym stanie pomieszczeń archiwum.
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze
