Protokół Nr 5/2023
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej wraz z Komisją Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu mającego miejsce dnia 22 maja 2023 roku w sali narad Urzędu Gminy Sośno
Wspólnemu posiedzeniu komisji, które trwało w godzinach 8:00 – 9:45 przewodniczyła Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu Maria Pieńkowska. Witając wszystkich obecnych na spotkaniu dokonała otwarcia posiedzenia komisji, jak również po przedstawieniu radnym porządku obrad poinformowała zgromadzonych, iż posiedzenie najbliższej sesji, odbędzie się 25 maja 2023 roku o godzinie 8:00 w sali narad Urzędu Gminy Sośno. Oprócz radnych we wspólnym posiedzeniu komisji uczestniczyli także:
- Skarbnik Gminy Sośno Honorata Warmbier;
- Sekretarz Gminy Sośno Piotr Dobrzański.
Wójt Gminy Sośno nie mógł wziąć udziału w posiedzeniu komisji z uwagi na to, iż na ten sam dzień zwołano Walne Zebranie członków Stowarzyszenia Salutaris, do którego gmina Sośno należy.
W pierwszej kolejności Skarbnik Gminy Sośno Honorata Warmbier omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2022 rok wraz z informacją o stanie mienia komunalnego oraz sprawozdanie finansowe, które składa się z bilansu z wykonania budżetu gminy, bilansu jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego, rachunku zysku i start, zestawienia zmian w funduszu jednostki i samorządowego zakładu budżetowego oraz informacji dodatkowej wraz z wyciągiem. Skarbnik gminy omówiła szczegółowo każdy czynnik z osobna. Skarbnik gminy nadmieniła, iż Skład Orzekający Nr 3 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy pozytywnie zaopiniował sprawozdanie z wykonania budżetu gminy Sośno za 2022 rok.
W nawiązaniu do powyższego przedstawiono projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu gminy Sośno za 2022 rok.
Radny Stanisław Gackowski odnosząc się do omówionych sprawozdań pytał panią skarbnik gminy o wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
Pani Honorata Warmbier odpowiadając radnemu na zadane pytanie poinformowała, że wypłacony ekwiwalent dotyczy nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych przechodzących na emeryturę.
Radni do przedstawionych sprawozdań finansowych, jak również do projektu uchwały nie wnieśli żadnych uwag.
W następnej kolejności sekretarz gminy omówił dokument pn. „Raport o stanie gminy w 2022 roku”, który podsumowuje działalność wójta, w tym gminnych jednostek organizacyjnych: urzędu gminy, szkół, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zakładu Gospodarki Komunalnej, Gminnego Domu Kultury oraz Biblioteki, w roku poprzednim. W szczególności dotyczy realizacji polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu sołeckiego. Raport o stanie gminy powstał w oparciu o informacje przygotowane przez poszczególnych pracowników urzędu gminy w tym również przez pracowników jednostek organizacyjnych naszej gminy. Sekretarz dodał, iż raport przygotowany przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego może pomóc radnym w rozstrzyganiu o absolutorium, dlatego jest on przedstawiany w pierwszej kolejności na sesji absolutoryjnej. Raport sporządzany jest po raz piąty. Będzie on poddany debacie publicznej podczas majowej sesji. W debacie oprócz radnych mogą wziąć udział również mieszkańcy gminy. Każdy mieszkaniec, który zechce zabrać głos w debacie, składa do przewodniczącej rady gminy pisemne zgłoszenie poparte podpisami, co najmniej 20 osób. Zgłoszenie należy złożyć do dnia 24 maja 2023 roku.
Radni wstępnie jednogłośnie zatwierdzili przedstawiony raport, podsumowujący działalność wójta wraz ze zgłoszeniem mieszkańca gminy, który zechce zabrać głos w debacie.
Sekretarz gminy w nawiązaniu do raportu przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia wotum zaufania, który radni wstępnie zaopiniowali pozytywnie bez uwag.
W dalszej części spotkania przeanalizowano projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Sośno absolutorium z tytułu wykonania budżetu gminy Sośno za 2022 rok. W ustawowych terminach przedłożono Radzie Gminy Sośno oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Bydgoszczy sprawozdanie roczne z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym. Sekretarz gminy poinformował radnych, iż Skład Orzekający Nr 3 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy pozytywnie zaopiniował wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sośno w sprawie udzielenia absolutorium wójtowi gminy.
Radni wstępnie zaopiniowali projekt uchwały pozytywnie bez uwag.
Następnie sekretarz gminy przystąpił do omówienia projektu uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami gminy Sośno w przedmiocie nadania nazwy ronda w Sośnie. Proces przystąpienia do przeprowadzenia konsultacji społecznych w przedmiotowej sprawie rozpoczęła uchwała Nr LIV/357/2023 Rady Gminy Sośno z dnia 23 lutego 2023 r. w sprawie rozpatrzenia wniosku, który złożył mieszkaniec Sośna. Wnioskodawca zaproponował we wniosku nazwę: „Rondo Solidarności RI”. Konsultacje społeczne planuje się przeprowadzić w terminie od 12 czerwca 2023 roku do 14 lipca 2023 roku w formie ankiet do wypełnienia przez mieszkańców, w tym przy użyciu Internetu. W opinii radnych konsultacje w przedmiocie nadania nazwy ronda w Sośnie umożliwią mieszkańcom naszej gminy wyrażenie własnego zdania na ten temat, a w oparciu o zebrane głosy od społeczności lokalnej, Rada Gminy Sośno podejmie decyzję w tej sprawie.
Radni zaopiniowali niniejszy projekt uchwały wstępnie pozytywnie bez uwag. Nie mieli dodatkowych pytań do sekretarza gminy.
Kolejny projekt uchwały dotyczył udzielenia dotacji na prace konserwatorskie i roboty budowlane przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków. Sekretarz gminy poinformował radnych, iż dnia 31 marca 2023 roku wpłynął wniosek odnośnie udzielenia dotacji na częściowy remont dachu (usunięcie przecieku przy wieży) oraz na malowanie drzwi wejściowych w kościele pw. Niepokalanego Serca Maryi w Sośnie. Sekretarz gminy nadmienił, iż przedmiotowy kościół został wpisany do rejestru zabytków Województwa Kujawsko–Pomorskiego. Zgodnie z ustawą o ochronie zabytków, dotacja może być udzielona na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru, na zasadach określonych w uchwale organu stanowiącego gminy. Dodano, że wniosek został złożony zgodnie z zasadami udzielania dotacji określonymi w uchwale Nr XXXV/199/09 Rady Gminy Sośno z dnia 10 grudnia 2009 r. W związku z tym proponuje się udzielić zabezpieczoną w budżecie gminy Sośno dotację w wysokości 4 000,00 zł dla kościoła parafialnego pw. Niepokalanego Serca Maryi w Sośnie.
Radni zaopiniowali niniejszy projekt uchwały wstępnie pozytywnie bez uwag. Nie mieli dodatkowych pytań do sekretarza gminy.
Następnie skarbnik gminy omówiła zmiany, które proponuje się wprowadzić w tegorocznym w budżecie gminy. Wyjaśniła radnym, z czego wynikają zwiększenia i zmniejszenia w poszczególnych rozdziałach i paragrafach. Dokładnie wskazała, jakie czynniki wpłynęły na kwotę wydatków. Skarbnik gminy dodała, iż wprowadzone zmiany pomiędzy paragrafami w ramach działów i rozdziałów umożliwiają prawidłową realizację budżetu. Deficyt budżetu w kwocie 3 049 034,35 zł zostanie sfinansowany przychodami z przelewów z rachunków lokat, z niewykorzystanych środków pieniężnych, na rachunku bieżącym budżetu gminy Sośno, w tym z niewykorzystanych środków z roku 2022 przeznaczonych na realizację zadań określonych w gminnym programie profilaktyki i rozwiazywania problemów alkoholowych, z niewykorzystanych środków z roku 2022 uzyskanych ze sprzedaży paliwa stałego (węgla) w ramach zakupu preferencyjnego i z niewykorzystanych środków z wpływów z opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Ponadto deficyt zostanie sfinansowany również przychodami z otrzymanych dotacji na realizację projektu pn. ,,Dostępny Samorząd – granty” i „Cyfrowa Gmina”, a także przychodami z wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu gminy z lat ubiegłych.
Radni wstępnie pozytywnie zaopiniowali przedstawione zmiany w budżecie gminy.
W trakcie posiedzenia komisji wręczono radnym zaproszenia na uroczystość z okazji 50 – lecia naszej gminy. Uroczysta sesja Rady Gminy Sośno odbędzie się dnia 22 czerwca 2023 roku o godzinie 11:00 w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej w Sośnie.
W sprawach różnych radni poruszyli problem wiosennych remontów gminnych dróg gruntowych. Radni pełniący jednocześnie funkcję sołtysów narzekali na wykonawcę wyłonionego w ramach zapytania ofertowego. Zwrócili uwagę na fakt, że do tej pory wiele dróg na terenie gminy nie zostało jeszcze wyrównanych i wyprofilowanych. W opinii radnych wykonawca nie wyrabia się z wykonaniem robót, przez co wiosenny remont dróg przeciąga się w czasie. Radny Stanisław Gackowski dodał, iż wykonawca nie posiada wiedzy na temat tego, że prace związane z mechanicznym profilowaniem i równaniem dróg gruntowych mają być w tym roku dokonane dwa razy (wiosną i jesienią). W trakcie dyskusji zaproponowano, aby w przyszłości organizowane były spotkania z wyłanianym wykonawcą, pracownikiem merytorycznym urzędu gminy i przedstawicielami sołectw w celu uszczegółowienia zakresu wykonania usług w przedmiocie remontu dróg gminnych.
Radna Wioletta Pacek w nawiązaniu do poruszonego tematu dróg gminnych pytała o możliwość podjęcia rozmów z przedstawicielami gminy Mrocza i powiatu nakielskiego, jak również z przedstawicielami Lasów Państwowych w przedmiocie wyremontowania drogi gminnej prowadzącej z miejscowości Mrocza w kierunku Sitna. Radnej zależy na tym, aby droga relacji Sitno–Mrocza została w całości wyremontowana. Do poruszonej kwestii w przedmiocie ułożenia nowej asfaltowej nawierzchni na drodze relacji Sitno–Mrocza odniósł się sekretarz gminy, udzielając radnej szczegółowych wyjaśnień w tej sprawie.
Radny Henryk Wardziński złożył wniosek formalny o remont przystanku autobusowego, znajdującego się w sołectwie Wąwelno przy krzyżówce w kierunku miejscowości Huta. Radny zaznaczył, iż dach na przystanku jest już wymieniony, natomiast pozostałe części obiektu (w opinii radnego) są w bardzo złym stanie i wymagają pilnych prac remontowych.
Sekretarz poinformował radnych, iż dnia 31 maja 2023 roku gminę Sośno odwiedzi Poseł na Sejm RP pan Łukasz Schreiber. W związku z wizytą pana posła przewidziana jest wizytacja obiektów, na które gmina Sośno otrzymała środki finansowe z Rządowego Funduszu Polski Ład.
W związku ze zrealizowaniem porządku obrad Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu Maria Pieńkowska zamknęła posiedzenie, dziękując wszystkim za czynny udział.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu
Maria Pieńkowska
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Mirosław Dominiak
Protokolant: Agnieszka Daniluk
