Wójt Gminy Sośno

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na  wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie rozwoju sportu w gminie Sośno w 2017 r.                                  

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania publicznego z udziałem dotacji na jego dofinansowanie. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.z 2016 r, poz.1817 ze zm.) zwaną dalej ustawą i uchwałą  Rady Gminy Sośno z dnia 29 marca 2012 r .Nr XVI/93/12 w sprawie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w gminie Sośno ( Dz.Urz.Woj.Kuj.Pom. poz.957, zwaną dalej uchwałą. I. Rodzaj zadania:  Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej na terenie gminy Sośno.

Na realizację zadania zaplanowano na 2017 r. kwotę – 17.000,-zł.

1. Zasady przyznawania dotacji: 1. Podmioty mogące otrzymać dotację są określone w § 3 ust.1 uchwały . Dotacje celowe, o których mowa w § 2. pkt 1 uchwały mogą uzyskać kluby sportowe działające na terenie gminy Sośno niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu. Dotację na realizację zadania, o którym mowa w pkt. I mogą otrzymać (wziąć udział w konkursie ofert) organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie  rozwoju sportu w gminie Sośno, po złożeniu stosownej oferty w wyznaczonym terminie.
2. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej wypełnionej oferty na druku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania  tych  zadań (Dz.U. z 2016r. poz.1300) wraz z kompletem niezbędnych załączników.

III. Termin i warunki realizacji zadania :

        Zadanie winno być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy  i zakończone nie później niż 30 listopada 2017 r. z zastrzeżeniem ,iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie  w umowie. Okres realizacji jest tożsamy z okresem ponoszenia wydatków związanych z jego realizacją.

Warunki realizacji zadania:

1) zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, obowiązującymi standardami i przepisami oraz w  zakresie opisanym w wniosku;

2) przekazana na realizację zadania dotacja celowa musi być wydatkowana w sposób celowy i oszczędny zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz.U.2016 r. poz.1870 ze zm.);

3) formą dofinansowania projektu będzie dotacja celowa, przekazana z budżetu Gminy Sośno na rzecz podmiotu, na podstawie umowy w której warunki otrzymania wsparcia określa uchwała;

4) szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Sośno a uprawnionym podmiotem;

5) wydatki poniesione przez podmiot na realizację projektu  przed datą podpisania umowy z uwzględnieniem terminu realizacji zadania publicznego(dookreślonym szczegółowo w umowie) nie będą finansowane z dotacji Gminy Sośno;

6) dotacja nie może pokryć deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów;

7)  koszty, które w szczególności nie mogą być poniesione z dotacji:

  - transferu zawodnika z innego klubu sportowego,

  - zapłaty kar, mandatów i opłat sanacyjnych nałożonych na beneficjenta  lub osoby w nim zrzeszone,

  - wypłaty wynagrodzeń dla zawodników,

  - koszty, które wnioskodawca poniósł na realizację  przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o             udzielenie dotacji,

   - wydatki poniesione na przygotowanie wniosku i pokrycie kosztów wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania;

8)  podmiot , który otrzyma dotację na realizację zadania publicznego zobowiązany jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki  je uzyskał i na warunkach określonych w umowie;

9) podmiot,który otrzyma dofinansowanie realizacji zadania publicznego jest zobowiązany do realizacji działań informacyjno-promocyjnych w tym: zamieszczania we wszystkich drukach, materiałach ,publikacjach, informacjach dla mediów ,ogłoszeniach ,wykazach sponsorów i własnych stronach internetowych oraz informacji o tym ,iż zadanie jest finansowane  lub współfinansowane przez Gminę Sośno;

10) podmiot , który otrzyma dotację na realizację zadania publicznego zobowiązany jest do przekazywania        informacji o planowanych przedsięwzięciach podczas jego realizacji tj. imprezy sportowe, co najmniej na 7 dni  przed  ich rozpoczęciem , celem ich zamieszczenia na stronie internetowej Gminy Sośno.

Termin i miejsce składania wniosków:

Oferty zawierające wszystkie niezbędne załączniki, dane i dokumenty, pozwalające ocenić zdolność wnioskodawcy do spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu konkursowym  należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Sport  w gminie Sośno w 2017r.” w Sekretariacie Urzędu Gminy Sośno, ul. Nowa 1, pok. Nr 10 –w  nieprzekraczalnym  terminie do 28 lutego 2017 r. do godz.15.00

Wszystkie  pozycje formularza oferty muszą zostać  prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach (w przypadku gdy dana pozycja  w druku nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np.” nie dotyczy”). Oferta wypełniona nieczytelnie, zawierająca niewypełnione pola lub nieprawidłowo wypełnione nie będzie rozpatrywana pod względem merytorycznym. Nie jest dopuszczalne samodzielne nanoszenie jakichkolwiek zmian we wzorze formularza oferty.

Oświadczenia, zarówno te składane, jako  załączniki  do oferty jak i te zawarte we wzorze oferty weryfikowane będą na różnych etapach oceny złożonego wniosku. W przypadku stwierdzenia, iż oświadczenia oferentów, których projekt został przeznaczony do dofinansowania, są  niezgodne ze stanem faktycznym lub  sprzeczne z prawem umowa na realizację zadania publicznego nie zostanie podpisana.

Do wniosku należy dołączyć:

1) wstępne zgody właścicieli obiektów, na których projekt będzie realizowany.

2) kalendarz imprez lub pisemne zobowiązanie jego dostarczenia w nieprzekraczalnym terminie 180 dni od daty podpisania umowy.

Wszystkie wyżej wymienione załączniki  powinny być przedstawione w oryginale i podpisane przez upoważnione  osoby lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Gmina Sośno zastrzega sobie prawo do żądania okazania oryginałów dokumentów , których kopie uwierzytelnione stanowią załączniki do oferty.

IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty:

Organem przyznającym dotację na zadanie w zakresie  rozwoju  sportu  w 2017 r. w Gminie Sośno jest Wójt Gminy Sośno.

Złożone w konkursie oferty przekazane są pod obrady Komisji Konkursowej, powołanej zarządzeniem Wójta Gminy Sośno, która opiniuje wnioski pod względem merytorycznym. Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej Wójt Gminy Sośno rozstrzyga  konkurs w formie zarządzenia poprzez wybór wniosku z jednoczesnym  przydzieleniem kwoty dotacji na jego realizację.

Przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę:

1. Zachowanie wymagań formalnych:

a) złożenie wniosku przez podmiot uprawniony do udziału w konkursie,

b) złożenie wniosku na właściwym i prawidłowo wypełnionym formularzu,

c) złożenie wniosku w terminie określonym w ogłoszeniu,

d) podpisanie wniosku przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta,

e) zgodność celów statutowych wnioskodawcy z realizowanym zadaniem ,

f) zgodność realizowanego zadania ze wskazanym w ogłoszeniu konkursowym rodzajem zadania,

g) poprawność i kompletność załączników.

2)  znaczenie zgłoszonego wniosku dla realizacji celu publicznego;

3)   przedstawioną we wniosku kalkulację  kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

4) możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę;

5) planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną.

Wójt Gminy Sośno  rozstrzyga  konkurs w terminie do dnia  3 marca 2017 r. w formie zarządzenia poprzez wybór zadania z jednoczesnym przydzieleniem kwoty dotacji na jego realizację.

Informacja  o wynikach konkursu zostanie umieszczona;

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sośno,

2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Sośno.

V . Zawarcie umowy :

 Zarządzenie Wójta w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert stanowi podstawę do zawarcia z wyłonionym w konkursie podmiotem umowy o powierzenie lub wsparcie zadania publicznego w roku 2017 .

Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert Wnioskodawca ma obowiązek dostarczyć, przed podpisaniem umowy o realizację zadania publicznego, aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji (w przypadku KRS nie ma tego obowiązku) lub inny dokument potwierdzający status prawny Wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących.

Umowa nie zostanie podpisana, jeżeli Wnioskodawca nie dostarczy przed jej podpisaniem. ww  dokumentu.

VI .Uwagi :

Wzór wniosku i sprawozdania z realizacji zadania oraz wszelkie informacje dotyczące konkursu dostępne są w biurze nr 10 Urzędu Gminy Sośno ul. Nowa 1.

Osobą uprawnioną do kontaktu z organizacjami jest inspektor Jolanta Kak, nr tel. 52 389 01 30.

Sośno, dnia 6 lutego  2017 r.

Załączniki