WÓJT GMINY SOŚNO
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
W URZĘDZIE GMINY SOŚNO
- stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy,
-
Wersja do druku
-
- Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:RO.2110.3.2018
- Wydział:Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
- Miejsce pracyUrząd Gminy Sośno
- Stanowiskostanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy
- Wymiar etatupełny
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2018-07-17
- Termin składania dokumentów2018-07-31
- Sposób składania dokumentówosobiście lub pocztą
- Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy Sośno
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnewymagania zgodne z art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260)
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja);
2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji;
3) znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.),
b) ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.),
c) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.),
d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.);
4) umiejętności analityczne;
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyI. Wspólne zadania komórek organizacyjnych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy polegają na przygotowywaniu materiałów oraz podejmowaniu czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy;
2) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, w tym stosowanie przepisów dotyczących opłaty skarbowej, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;
4) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
5) opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
6) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań;
7) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, a także w zakresie organizacji pracy oraz przy tworzeniu projektów aktów prawnych;
8) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9) przechowywanie akt;
10) przygotowywanie propozycji w załatwianiu rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji;
11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych;
12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
14) współpraca w zakresie przygotowywania wszelkiego rodzaju wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy pozagminnych;
15) bieżąca aktualizacja treści, wynikających z realizacji zadań na stanowisku, w biuletynie informacji publicznych;
16) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
II. Obsługa administracyjna Rady i jej komisji
1. Prowadzenie biura Rady – zapewnienie obsługi administracyjnej, w tym sprawy kancelaryjno – techniczne Rady.
2. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie.
3. Przygotowywanie we współpracy z Sekretarzem oraz z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji.
4. Prowadzenie rejestru uchwał oraz innych postanowień Rady i jej komisji, w tym realizacja obowiązku publikacji aktu normatywnego w formie elektronicznej oraz przekazywanie podjętych przez Radę uchwał do organów nadzoru.
5. Przechowywanie papierowej wersji uchwał oraz ogłaszanie uchwał w sposób określony w tych aktach.
6. Przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
7. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji.
8. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, przekazywanie ich właściwym jednostkom organizacyjnym do załatwienia oraz nadzór nad ich załatwianiem.
9. Organizowanie szkoleń radnych.
10. Nieodpłatne udostępnianie do wglądu uchwał Rady Gminy, w tym aktów prawa miejscowego, a także Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego.
III. Obsługa jednostek pomocniczych Gminy
1. Obsługa administracyjna organów jednostek pomocniczych Gminy dotyczących w szczególności: zebrań wiejskich, spotkań z sołtysami i wynagrodzeń sołtysów.
2. Przechowywanie protokołów i uchwał organów jednostek pomocniczych oraz przekazywanie ich treści oraz wniosków z zebrań wiejskich odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu.
3. Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów organów jednostek pomocniczych Gminy.
4. Prowadzenie zbioru dokumentów (uchwał, protokołów, wniosków) z zebrań wiejskich.
5. Organizacja narad Wójta z sołtysami oraz szkoleń sołtysów.
6. Realizacja zadań dotyczących funduszu sołeckiego związanych z:
1) podjęciem uchwały Rady Gminy dot. wyodrębnienia z budżetu gminy środków stanowiących fundusz sołecki;
2) przekazaniem informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz przyjmowaniem wniosków od sołtysów;
3) opracowaniem zbiorczego zestawienia zadań sołectw przyjętych do realizacji w danym roku budżetowym;
4) zebraniem informacji, od pracowników merytorycznych, dotyczącej wykonania finansowego zadań sołectw (zestawienie zbiorcze);
5) wystąpieniem do wojewody o zwrot części wydatków gminy poniesionych przez sołectwa.
7. Realizacja zadań związanych z bieżącym utrzymaniem i korzystaniem z sal wiejskich, w tym sprawy związane z udostępnianiem sal na zebrania wiejskie oraz na imprezy integracyjne w sołectwie.
IV. Koordynacja działalności organizacji pozarządowych
1. Prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych.
2. Inicjowanie działań mających na celu powstawanie organizacji pozarządowych, a w szczególności:
1) pomoc aktywnym grupom społecznym w sformalizowaniu dotychczasowej działalności;
2) nadzór nad przekazywaniem informacji skierowanych do organizacji pozarządowych, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości pozyskiwania środków na realizację działalności statutowej;
3) koordynacja współpracy samorządu Gminy z organizacjami pozarządowymi.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowynie występuje
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze
