Nabór na wolne stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy

WÓJT GMINY SOŚNO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE GMINY SOŚNO - stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy,
    • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
    • Numer ogłoszenia:RO.2110.3.2018
    • Wydział:Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
    • Miejsce pracyUrząd Gminy Sośno
    • Stanowiskostanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy
    • Wymiar etatupełny
    • Ilość etatów1
    • Data ogłoszenia2018-07-17
    • Termin składania dokumentów2018-07-31
    • Sposób składania dokumentówosobiście lub pocztą
    • Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy Sośno
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnewymagania zgodne z art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260)
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja);
      2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji;
      3) znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
      a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.),
      b) ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.),
      c) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.),
      d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.);
      4) umiejętności analityczne;
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyI. Wspólne zadania komórek organizacyjnych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy polegają na przygotowywaniu materiałów oraz podejmowaniu czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
      1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy;
      2) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, w tym stosowanie przepisów dotyczących opłaty skarbowej, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
      3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;
      4) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
      5) opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
      6) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań;
      7) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, a także w zakresie organizacji pracy oraz przy tworzeniu projektów aktów prawnych;
      8) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
      9) przechowywanie akt;
      10) przygotowywanie propozycji w załatwianiu rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji;
      11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych;
      12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
      13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
      14) współpraca w zakresie przygotowywania wszelkiego rodzaju wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy pozagminnych;
      15) bieżąca aktualizacja treści, wynikających z realizacji zadań na stanowisku, w biuletynie informacji publicznych;
      16) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

      II. Obsługa administracyjna Rady i jej komisji
      1. Prowadzenie biura Rady – zapewnienie obsługi administracyjnej, w tym sprawy kancelaryjno – techniczne Rady.
      2. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie.
      3. Przygotowywanie we współpracy z Sekretarzem oraz z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji.
      4. Prowadzenie rejestru uchwał oraz innych postanowień Rady i jej komisji, w tym realizacja obowiązku publikacji aktu normatywnego w formie elektronicznej oraz przekazywanie podjętych przez Radę uchwał do organów nadzoru.
      5. Przechowywanie papierowej wersji uchwał oraz ogłaszanie uchwał w sposób określony w tych aktach.
      6. Przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
      7. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji.
      8. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, przekazywanie ich właściwym jednostkom organizacyjnym do załatwienia oraz nadzór nad ich załatwianiem.
      9. Organizowanie szkoleń radnych.
      10. Nieodpłatne udostępnianie do wglądu uchwał Rady Gminy, w tym aktów prawa miejscowego, a także Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego.

      III. Obsługa jednostek pomocniczych Gminy
      1. Obsługa administracyjna organów jednostek pomocniczych Gminy dotyczących w szczególności: zebrań wiejskich, spotkań z sołtysami i wynagrodzeń sołtysów.
      2. Przechowywanie protokołów i uchwał organów jednostek pomocniczych oraz przekazywanie ich treści oraz wniosków z zebrań wiejskich odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu.
      3. Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów organów jednostek pomocniczych Gminy.
      4. Prowadzenie zbioru dokumentów (uchwał, protokołów, wniosków) z zebrań wiejskich.
      5. Organizacja narad Wójta z sołtysami oraz szkoleń sołtysów.
      6. Realizacja zadań dotyczących funduszu sołeckiego związanych z:
      1) podjęciem uchwały Rady Gminy dot. wyodrębnienia z budżetu gminy środków stanowiących fundusz sołecki;
      2) przekazaniem informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz przyjmowaniem wniosków od sołtysów;
      3) opracowaniem zbiorczego zestawienia zadań sołectw przyjętych do realizacji w danym roku budżetowym;
      4) zebraniem informacji, od pracowników merytorycznych, dotyczącej wykonania finansowego zadań sołectw (zestawienie zbiorcze);
      5) wystąpieniem do wojewody o zwrot części wydatków gminy poniesionych przez sołectwa.
      7. Realizacja zadań związanych z bieżącym utrzymaniem i korzystaniem z sal wiejskich, w tym sprawy związane z udostępnianiem sal na zebrania wiejskie oraz na imprezy integracyjne w sołectwie.

      IV. Koordynacja działalności organizacji pozarządowych
      1. Prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych.
      2. Inicjowanie działań mających na celu powstawanie organizacji pozarządowych, a w szczególności:
      1) pomoc aktywnym grupom społecznym w sformalizowaniu dotychczasowej działalności;
      2) nadzór nad przekazywaniem informacji skierowanych do organizacji pozarządowych, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości pozyskiwania środków na realizację działalności statutowej;
      3) koordynacja współpracy samorządu Gminy z organizacjami pozarządowymi.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowynie występuje
    • Lista wybranych kandydatów
    • Uzasadnienie wyboru
    • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>