Nabór na wolne stanowisko pracy ds. organizacyjno – osobowych i bhp

DYREKTOR
ZAKŁADU GOSPODARKI
KOMUNALNEJ W SOŚNIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
W ZAKŁADZIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ W SOŚNIE

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530) Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Sośnie, ul. Nowa 9.

1. Stanowisko pracy:

• podinspektor do spraw organizacyjno – osobowych i bhp,
• wymiar czasu pracy – 1 etat,
• proponowany termin zatrudnienia – 1 czerwca 2023 r.

2. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy,

4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) posiada nieposzlakowaną opinię.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1) umiejętność biegłej obsługi komputera i znajomość oprogramowania OpenOffice,

2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji,

3) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,

4) umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesantów,

5) bardzo dobra organizacja pracy,

6) doskonalenie własnych umiejętności,

7) odporność na stres,

8) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, kreatywność, rzetelność, dokładność,   sumienność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista,

9) prawo jazdy kat. B

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Do wspólnych zadań samodzielnych stanowisk Zakładu należy

Czynny udział w gromadzeniu i przygotowywaniu zasobów materiałowych oraz realizacja wszelkich zadań mających wpływ na prawidłowe informowanie i funkcjonowanie organów gminy, a przede wszystkim:

1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy,

2) przygotowywanie materiałów, projektów, decyzji administracyjnych i prawidłowe prowadzenie postępowania administracyjnego, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Dyrektorowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich  zadań,

4) współdziałanie z Dyrektorem i Główną Księgową przy opracowywaniu materiałów    niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Zakładu,

5) na potrzeby Zakładu i „Gminnego Systemu Informacji” przygotowywanie i przekazywanie Dyrektorowi: sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,

6) współdziałanie ze wszystkimi pracownikami Zakładu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań,

7) na potrzeby szkoleń i doskonalenia zawodowego kadry współdziałanie z  Dyrektorem Zakładu,

8) przechowywanie akt,

9) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

10) rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji oraz przygotowywanie propozycji ich załatwiania,

11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych,

12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,

14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy poza gminnych,

15) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora.

• Zadania z zakresu organizacji Zakładu

1) prowadzenie ewidencji zgłoszonych skarg i wniosków, przekazywanie ich Dyrektorowi oraz udział w ich załatwianiu,

2) pełnienie obowiązków inspektora ochrony danych osobowych,

3) organizacja wykonywania zarządzeń i decyzji Dyrektora, a także prowadzenie ewidencji tych aktów,

4) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Dyrektora,

5) obsługa telefoniczna interesantów,

6) prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych,  a w szczególności:

a) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Zakładu,

b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Zakładu,

c) prowadzenie ewidencji korespondencji,

7) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Dyrektora,

8) zamawianie flag, tablic i pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,

9) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Dyrektorem,

10) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych oraz rozliczanie wyjazdów służbowych,

11) nadzór nad ewidencją wyjść pracowników podczas godzin pracy,

12) zakup, przechowywanie i rozdział materiałów biurowych, środków higienicznych i środków czystości,

13) zakup wyposażenia biur, sprzętu biurowego, mebli biurowych oraz innych narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania miejsc pracy,

14) prenumerata czasopism oraz zakup innych wydawnictw niezbędnych pracownikom Zakładu,

15) prowadzenie spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem sprzętu i oprogramowania informatycznego oraz innego sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu Zakładu,

16) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych będących w zarządzaniu Zakładu, zadania z zakresu koordynatora dostępności,

17) ochrona systemów i sieci informatycznych,

18) prowadzenie ewidencji umów Zakładu,

19) merytoryczne opisywanie faktur oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych ilościowych i wartościowych,

20) prowadzenie całości zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Zakładu oraz zaistniałych szkód majątkowych.

• Zadania z zakresu prowadzenia spraw osobowych pracowników Zakładu

1) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracowników Zakładu,

2) prowadzenie akt oraz spraw osobowych pracowników Zakładu,

3) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, rent i emerytur, nagród jubileuszowych oraz nagród i kar,

4) organizacja służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym,

5) sporządzanie sprawozdań statystycznych związanych z zatrudnieniem,

6) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem praktyk studenckich i zawodowych oraz wolontariatu,

7) koordynowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,

8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora    Zakładu dotyczących kadr i płac,

9) realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,

10) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych,

11) prowadzenie całości zadań związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,

12) kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne z zakresu medycyny pracy oraz prowadzenie stosownej ewidencji dla pracowników.

• Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy

1) okresowa analiza stanu BHP oraz przygotowywanie projektów zarządzeń i instrukcji w tym zakresie,

2) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, sporządzanie związanych z tym protokołów,

3) wyposażenie i zakup ochrony osobistej dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4) organizowanie dla pracowników szkoleń wstępnych i stanowiskowych oraz okresowych z zakresu bhp,

5) współpraca z zakładowym behapowcem w organizowaniu służby bhp w Zakładzie.

• Zadania z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego

5. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

4) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

6) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,

7) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,

8) formularz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji,

9) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530).

6. Warunki pracy:

• praca w jednoosobowym biurze, stanowisko wyposażone w komputer (praca przy komputerze powyżej 4 godzin), drukarkę, fax i telefon stacjonarny, możliwość korzystania z własnego pojazdu do celów służbowych.

7. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, wynosił co najmniej 6% – NIE.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać na adres Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie, ul. Nowa 9, 89-412 Sośno w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR na wolne stanowisko pracy do spraw organizacyjno – osobowych i bhp”, w terminie do dnia 26 maja 2023 r. do godz. 15:15.

Dokumenty, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Sośno w zakładce ogłoszenia o naborze oraz na tablicy informacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie.

Sośno, dnia 12 maja 2023 r.

 

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:ZGK-1/2023
  • Wydział:Zakład Gospodarki Komunalnej
  • Miejsce pracyZakład Gospodarki Komunalnej
  • Stanowiskopodinspektor do spraw organizacyjno – osobowych i bhp
  • Wymiar etatupełen
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2023-05-12
  • Termin składania dokumentów2023-05-26
  • Sposób składania dokumentówosobiście lub pocztą
  • Miejsce składania dokumentówZakład Gospodarki Komunalnej Sośno, ul. Nowa 9, 89-412 Sośno
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
    2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
    3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy,
    4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    5) posiada nieposzlakowaną opinię.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) umiejętność biegłej obsługi komputera i znajomość oprogramowania OpenOffice,
    2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji,
    3) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,
    4) umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesantów,
    5) bardzo dobra organizacja pracy,
    6) doskonalenie własnych umiejętności,
    7) odporność na stres,
    8) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, kreatywność, rzetelność, dokładność, sumienność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista,
    9) prawo jazdy kat. B
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyDo wspólnych zadań samodzielnych stanowisk Zakładu należy
    
    Czynny udział w gromadzeniu i przygotowywaniu zasobów materiałowych oraz realizacja wszelkich zadań mających wpływ na prawidłowe informowanie i funkcjonowanie organów gminy, a przede wszystkim:
    
    1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy,
    2) przygotowywanie materiałów, projektów, decyzji administracyjnych i prawidłowe prowadzenie postępowania administracyjnego, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
    3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Dyrektorowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
    4) współdziałanie z Dyrektorem i Główną Księgową przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Zakładu,
    5) na potrzeby Zakładu i „Gminnego Systemu Informacji” przygotowywanie i przekazywanie Dyrektorowi: sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,
    6) współdziałanie ze wszystkimi pracownikami Zakładu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań,
    7) na potrzeby szkoleń i doskonalenia zawodowego kadry współdziałanie z Dyrektorem Zakładu,
    8) przechowywanie akt,
    9) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
    10) rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji oraz przygotowywanie propozycji ich załatwiania,
    11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych,
    12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
    13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
    14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy poza gminnych,
    15) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora.
    
    Zadania z zakresu organizacji Zakładu
    
    1) prowadzenie ewidencji zgłoszonych skarg i wniosków, przekazywanie ich Dyrektorowi oraz udział w ich załatwianiu,
    2) pełnienie obowiązków inspektora ochrony danych osobowych,
    3) organizacja wykonywania zarządzeń i decyzji Dyrektora, a także prowadzenie ewidencji tych aktów,
    4) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Dyrektora,
    5) obsługa telefoniczna interesantów,
    6) prowadzenie spraw kancelaryjno - technicznych, a w szczególności:
    a) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Zakładu,
    b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Zakładu,
    c) prowadzenie ewidencji korespondencji,
    7) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Dyrektora,
    8) zamawianie flag, tablic i pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
    9) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Dyrektorem,
    10) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych oraz rozliczanie wyjazdów służbowych,
    11) nadzór nad ewidencją wyjść pracowników podczas godzin pracy,
    12) zakup, przechowywanie i rozdział materiałów biurowych, środków higienicznych i środków czystości,
    13) zakup wyposażenia biur, sprzętu biurowego, mebli biurowych oraz innych narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania miejsc pracy,
    14) prenumerata czasopism oraz zakup innych wydawnictw niezbędnych pracownikom Zakładu,
    15) prowadzenie spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem sprzętu i oprogramowania informatycznego oraz innego sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu Zakładu,
    16) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych będących w zarządzaniu Zakładu, zadania z zakresu koordynatora dostępności,
    17) ochrona systemów i sieci informatycznych,
    18) prowadzenie ewidencji umów Zakładu,
    19) merytoryczne opisywanie faktur oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych ilościowych i wartościowych,
    20) prowadzenie całości zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Zakładu oraz zaistniałych szkód majątkowych.
    
    Zadania z zakresu prowadzenia spraw osobowych pracowników Zakładu
    
    1) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracowników Zakładu,
    2) prowadzenie akt oraz spraw osobowych pracowników Zakładu,
    3) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, rent i emerytur, nagród jubileuszowych oraz nagród i kar,
    4) organizacja służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym,
    5) sporządzanie sprawozdań statystycznych związanych z zatrudnieniem,
    6) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem praktyk studenckich i zawodowych oraz wolontariatu,
    7) koordynowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
    8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Zakładu dotyczących kadr i płac,
    9) realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
    10) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych,
    11) prowadzenie całości zadań związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
    12) kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne z zakresu medycyny pracy oraz prowadzenie stosownej ewidencji dla pracowników.
    
    Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
    
    1) okresowa analiza stanu BHP oraz przygotowywanie projektów zarządzeń i instrukcji w tym zakresie,
    2) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, sporządzanie związanych z tym protokołów,
    3) wyposażenie i zakup ochrony osobistej dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    4) organizowanie dla pracowników szkoleń wstępnych i stanowiskowych oraz okresowych z zakresu bhp,
    5) współpraca z zakładowym behapowcem w organizowaniu służby bhp w Zakładzie.
    
    Zadania z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
  • Lista wybranych kandydatówPani Agnieszka Michaś zamieszkała w Toninie
  • Uzasadnienie wyboruW odpowiedzi na ogłoszenie Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie o naborze na wolne stanowisko pracy – podinspektora ds. organizacyjno – osobowych i bhp dokumenty aplikacyjne w terminie złożyło 6 osób. Po weryfikacji dokumentów przez Komisję Konkursową, do kolejnego etapu naboru zakwalifikowano wszystkie 6 ofert. W drugim etapie Komisja Konkursowa sprawdziła wiedzę kandydatów, w formie testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, zagadnień występujących na danym stanowisku. Do drugiego etapu przystąpili wszyscy kandydaci. W wyniku przeprowadzonego testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Konkursowa wyłoniła 1 kandydata, który zdobył najwyższą liczbę punktów.
    Pani Agnieszka Michaś jest absolwentką Uniwersytetu Technologiczno – Przyrodniczego w Bydgoszczy, gdzie uzyskała tytuł magistra na kierunku ochrona środowiska oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu BHP na Kujawsko - Pomorskiej Szkole Wyższej w Bydgoszczy. Pani Agnieszka Michaś wykazała się największą wiedzą w zakresie wiedzy ogólnej o samorządzie, wiadomości z zakresu prawa pracy oraz o wynagrodzeniach pracowników samorządowych. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zaprezentowała się jako osoba kompetentna i komunikatywna. Wytypowana kandydatka posiada predyspozycje gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków uprawniających do zajmowania w/w stanowiska.
    
  • Typ treściOgłoszenia o naborze
  • Słowa kluczowe ogłoszenie o naborze, ZGK

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian