Zapytanie Ofertowe – Folie rolnicze 2023

Sośno, dnia 6 lipca 2023 r.

RI.6232.6.2023

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Sośno zaprasza do udziału w postępowaniu na usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu „Big Bag”

Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

1. Zamawiajcy:

    Gmina Sośno

1. Nowa 1

    89-412 Sośno

    Tel. 52 389 01 10

    NIP 561-15-01-604

    REGON 092350955

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki, sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu „Big Bag” z terenu gminy Sośno.

Kod odbioru odpadów: 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych (dopuszcza się kod 02 01 04 – odpady z tworzyw sztucznych)

Szacunkowa masa odpadów do odbioru, unieszkodliwienia lub poddaniu odzyskowi na podstawie danych zgłaszanych przez 79 rolników to około:

– 61,900 Mg folii rolniczych

– 8,335 Mg siatki

– 2,680 Mg sznurka do owijania balotów

– 22,440 Mg opakowań typu Big Bag

 

Miejsce na terenie Gminy Sośno, do którego rolnicy zobowiązani będą dostarczyć odpady we własnym zakresie – PSZOK w Sośnie ul. Nowa 11

3. Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:

• ważenie odbieranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń lub skorzystanie z infrastruktury PSZOK w Sośnie.
• załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów.
• transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów,
• rozładunek i przekazanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do odzysku lub unieszkodliwienia.
• Spisania z każdym rolnikiem dostarczającym odpady – protokołu odbioru odpadów (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego), którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu.

4. Termin realizacji Zamówienia w ramach jego przedmiotu zgodnie z pkt. 2 i 3 niniejszego zapytania ofertowego – od podpisania umowy do 22.09.2023 r.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

Prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach Dz.U.2022.699 z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25.04.2019r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. poz. 819)

6. Potwierdzenie realizacji zamówienia:

 Wykonanie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa, do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu:

– wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii karty/kart  przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przyjęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów) – w terminie do 29.09. 2023 r.

– po wykonaniu zadania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sprawozdanie zawierające: wskazanie ilości  odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki do owijania balotów, sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big Bag – w terminie do 29.09. 2023 r.

– wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji  odpadów potwierdzających ostateczne zagospodarowanie odpadów
w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem (potwierdzenie efektu ekologicznego zamówienia) – w terminie do 30.04.2024 r.

– wszelkie działania lub czynności inne niż opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach  oraz przepisach szczegółowych, niezbędne do właściwego
i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia  i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej masy rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową – wg tabeli dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.

7. Ofertę cenową należy sporządzić w formie elektronicznej i przesłać na adres mailowy: paligam[at]sosno[dot]pl, wpisując w tytule wiadomości: „FOLIE ROLNICZE 2023” z załączeniem skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.07.2023 r.

8. Termin otwarcia ofert: 21.07.2023 r. godz. 8:00

9. Czas związania z ofertą – 60 dni

UWAGA:

Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Dlatego też, jeżeli w imieniu podmiotu działa osoba, której umocowanie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (dokumentów rejestrowych: ceidg / KRS), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 

10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Maciej Paliga, tel. 698 644 961

 

11. Wykonanie zamówienia zostanie udzielone wybranemu wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę.

Kryterium wyboru przedmiotowego zamówienia będzie stanowiła cena oferowanej usługi (waga 100%). Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto całkowitego wykonania zamówienia, porównanej z cenami brutto ofert konkurencyjnych.

 

12. Warunki płatności – Za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT – w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanego kryterium.

*Gmina Sośno zastrzega sobie prawo do odwołania postepowania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyny oraz pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian