Obowiązek opracowania raportu o stanie gminy powstał w obecnej kadencji funkcjonowania organów gminy (rady gminy i wójta). Wprowadzony został przepisami ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów politycznych (Dz. U. poz. 130).
Zgodnie z postanowieniami nowych przepisów ustawowych, wójt co roku do dnia 31 maja przedstawia radzie gminy raport o stanie gminy. Raport ten podsumowuje działalność wójta, w tym gminnych jednostek organizacyjnych (urzędu gminy, szkół, przedszkola, ośrodka pomocy społecznej, zakładu gospodarki komunalnej, domu kultury i biblioteki), w roku poprzednim. W szczególności dotyczy to realizacji polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu sołeckiego.
Raport rozpatrywany jest przez radę gminy na sesji, na której podejmowana jest uchwała w sprawie udzielenie lub nieudzielenia absolutorium wójtowi. Raport rozpatrywany jest w pierwszej kolejności. Nad raportem podczas sesji przeprowadza się debatę. W debacie, oprócz radnych, mogą wziąć udział także mieszkańcy gminy. Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie składa do Przewodniczącej Rady Gminy Sośno pisemne zgłoszenie, poparte podpisami co najmniej 20 osób. Zgłoszenie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym sesję rady.
Po zakończeniu debaty nad raportem rada gminy przeprowadza głosowanie nad udzieleniem wójtowi wotum zaufania. Uchwałę taką rada gminy podejmuje bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady. Niepodjęcie uchwały o udzieleniu wójtowi wotum zaufania jest równoznaczne z podjęciem uchwały o nieudzieleniu wójtowi wotum zaufania. W przypadku nieudzielenia wójtowi wotum zaufania w dwóch kolejnych latach rada gminy może podjąć uchwałę o przeprowadzeniu referendum w sprawie odwołania wójta.
W raporcie o stanie Gminy Sośno w 2021 r. przedstawiono, po krótkiej charakterystyce gminy, informacje finansowe oraz informacje o stanie mienia komunalnego. W dalszej części przedstawiono informacje o realizacji wszelkich programów, polityk i strategii gminnych. Następnie poinformowano o realizacji uchwał rady gminy oraz o współpracy gminy z innymi społecznościami samorządowymi. Raport zawiera także informacje o pozyskanych środkach finansowych na zadania inwestycyjne oraz informacje o działaniach Wójta związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego w czasie pandemii koronawirusa SARS CoV-2. W ostatniej części, analitycznej, opisano efekty działań samorządu gminy w roku 2021 r.
