Projekt protokołu z obrad LV sesji Rady Gminy Sośno z dnia 30 marca 2023 roku

PROJEKT PROTOKOŁU Nr 3/2023 z posiedzenia LV sesji Rady Gminy Sośno z dnia 30 marca 2023 roku

PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie obrad.

Przewodnicząca Rady Gminy Sośno otworzyła LV sesję rady gminy. Pani Krystyna Wąsik powitała radnych gminy, wójta gminy, panią skarbnik gminy, sekretarza gminy, sołtysów oraz przedstawicieli jednostek organizacyjnych naszej gminy, tj. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Biblioteki–Domu Kultury.

2. Stwierdzenie quorum.

Przewodnicząca rady gminy poinformowała, że kworum zostało osiągnięte, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy Sośno. Obecnych było 15 radnych. Przewodnicząca rady gminy stwierdziła prawomocność obrad.

3. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji.

Protokół z obrad sesji, która miała miejsce dnia 23 lutego 2023 roku został przyjęty pozytywnie jednogłośnie przez 15 radnych.

4. Informacja z pracy komisji stałych w okresie między sesjami.

W miesiącu marcu 2023 roku odbyły się dwa wspólne posiedzenia komisji rady gminy. Dnia 23 marca 2023 roku Komisja Finansów, Planowania, Budżetu i Spraw Socjalnych obradowała wspólnie z Komisją Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Przeciwpożarowej. Informację z pracy tych komisji przedstawił radny Witold Steckiewicz. Natomiast z informacją odnośnie pracy Komisji Rewizyjnej, która dnia 27 marca 2023 roku odbyła wspólne posiedzenie z Komisją Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu zapoznał radny Mirosław Dominiak. Spotkania wspólnych komisji rady gminy miały miejsce w sali narad Urzędu Gminy Sośno.

5. Informacja o działaniach Wójta Gminy Sośno oraz o realizacji zgłoszonych interpelacji i wniosków podczas posiedzenia poprzedniej sesji, jak również w okresie międzysesyjnym.

Wójt Gminy Sośno Leszek Stroiński omówił zakres podejmowanych przez niego działań w okresie międzysesyjnym oraz o sposobie realizacji interpelacji i zapytań zgłaszanych w okresie międzysesyjnym, jak również o sposobie realizacji wniosków formalnych złożonych podczas posiedzeń komisji Rady Gminy Sośno.

6. Interpelacje i zapytania radnych.

Za pośrednictwem przewodniczącej rady gminy nie złożono do wójta żadnych interpelacji i zapytań.

7. Sprawozdanie finansowe za 2022 rok z działalności Gminnego Domu Kultury w Sośnie.

Dyrektor Biblioteki–Domu Kultury w Sośnie Przemysław Kowalczyk przedłożył sprawozdanie z działalności Gminnego Domu Kultury w Sośnie za 2022 rok. Przedstawił zakres zadań i stałych form zajęć realizowanych przez instytucję kultury. Wymienione zostały ważniejsze imprezy oraz działania organizowane i współorganizowane przez Gminny Dom Kultury w Sośnie w roku ubiegłym. Poza organizacją własnych wydarzeń kulturalnych działalność jednostki obejmowała w 2022 roku pomoc w organizacji sesji rady gminy oraz udostępnianie pomieszczeń na rzecz imprez przygotowanych przez sołectwa, stowarzyszenia czy osoby prywatne, a także na rzecz szkoleń, konferencji i wystaw. Ponadto dyrektor samorządowej instytucji kultury poinformował o zrealizowanych dwóch projektach, które dotyczyły graficznego projektowania oraz bezpieczeństwa w sieci. Wspomniał również o wyremontowanej świetlicy wiejskiej w Wąwelnie, którą rozbudowano o dodatkowe pomieszczenia celem prowadzenia w niej działalności bibliotecznej i świetlicowej. Szczegółowo przedstawił sprawozdania za 2022 rok z działalności świetlicy wiejskiej w Sitnie, jak również z działalności modelarni ,,Awiatik”. Pan Przemysław Kowalczyk przedkładając sprawozdanie finansowe za 2022 rok szczegółowo omówił przychody i koszty z działalności Gminnego Domu Kultury w Sośnie. Korzystając z okazji dziękował swoim współpracownikom za ich zaangażowanie w codzienną pracę. Za pomyślną współpracę dziękował także wójtowi gminy, pracownikom urzędu gminy, bibliotekom, policji, szkołom podstawowym, sołtysom, radnym, stowarzyszeniom oraz sponsorom i sympatykom instytucji kultury. Radny Józef Opas w nawiązaniu do przedstawionego sprawozdania wyraził wdzięczność wszystkim pracownikom samorządowej instytucji kultury. Dziękował za ich zaangażowanie w organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w naszej gminie. W przekonaniu radnego tym osobom należą się szczególne podziękowania. Dodatkowo radny Józef Opas pytał dyrektora BDK w Sośnie o pokrywanie kosztów transportu wycieczek organizowanych przez jednostkę, o koszty energii ponoszone przez jednostkę w 2022 roku oraz o uzyskany w roku ubiegłym dochód z tytułu wynajmu sal w instytucjach kultury. Z kolei radna Maria Pieńkowska pytała o termin rozpoczęcia zajęć dla dzieci i młodzieży w świetlicy wiejskiej w Wąwelnie. Pan Przemysław Kowalczyk odpowiadając na zadane pytania poinformował, że w ramach organizowanych wyjazdów np. do kina, koszty transportu pokrywał częściowo GDK w Sośnie oraz uczestnicy wycieczek. W 2022 roku instytucja na energię elektryczną poniosła koszt w wysokości 22 747,36 zł, a przychód ze sprzedaży usług własnych, tj. z wynajmu sal we wszystkich instytucjach kultury wyniósł 16 717,25 zł. Natomiast w odpowiedzi na pytanie radnej Marii Pieńkowskiej pan Przemek Kowalczyk poinformował, iż prace w świetlicy wiejskiej w Wąwelnie podjęte zostaną po świętach wielkanocnych, tj. od połowy kwietnia 2023 roku.

8. Sprawozdanie finansowe za 2022 rok z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Sośnie.

Pani Sandra Dominiak szczegółowo omówiła wykonanie planu finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Sośnie w 2022 roku. Poinformowała, iż w naszej gminie działają trzy biblioteki publiczne, tj. jedna biblioteka znajduje się w Sośnie, natomiast dwie jej filie zlokalizowane są w Wąwelnie oraz w Wielowiczu. Pani Sandra Dominiak wspomniała o ilości zatrudnionych osób w poszczególnych bibliotekach, o ilości posiadanych książek, jak również o liczbie czytelników korzystających z usług bibliotecznych. Przedstawione zostały także dane dotyczące ilości zakupionych w 2022 roku książek oraz źródeł finansowania ich zakupu. Pani Sandra Dominiak podczas swojego wystąpienia wspomniała o działalności kulturalno oświatowej. W ubiegłym roku zorganizowano „Czytanie ballad i romansów” Adama Mickiewicza oraz konkurs „Głośnego czytania”. Odbywały się także spotkania Dyskusyjnego Klubu Książki, a także cykliczne zajęcia i warsztaty literacko–plastyczne dla dzieci. Gminna Biblioteka Publiczna wraz z Gminnym Domem Kultury w Sośnie prowadziła w okresie zimowym i letnim półkolonie, podczas którym odbywały się różnego rodzaju zajęcia animacyjne oraz warsztaty plastyczne i kulinarne. W okresie wakacyjnym organizowane były wycieczki wyjazdowe dla dzieci (Żnin, Toruń, Bydgoszcz). Dyrektorowi Biblioteki–Domu Kultury w Sośnie, a także wszystkim pracownikom złożono serdeczne podziękowania oraz wyrazy szacunku i uznania za kierowanie instytucjami kultury. Dziękowano za ich zaangażowanie i pracę w działania na rzecz rozwoju kultury na terenie gminy Sośno, życząc jednocześnie samych sukcesów. Podkreślono ich ważną rolę w krzewieniu lokalnej kultury. Życzono wiele zdrowia. Aby nigdy nie zabrakło im energii, wrażliwości i wytrwałości, a wykonywana przez nich praca zawodowa na rzecz mieszkańców gminy w dziedzinie rozwoju kultury i czytelnictwa dostarczała im jak najwięcej satysfakcji. Wójt gminy zaznaczył, iż w 2024 roku przedstawione zostanie jedno sprawozdanie z działalności samorządowej instytucji kultury, tj. Biblioteki–Domu Kultury w Sośnie. Wójt gminy przypomniał, że od 1 stycznia 2023 roku Gminny Dom Kultury w Sośnie oraz Gminna Biblioteka Publiczna funkcjonują jako jedna instytucja.

9. Realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii za 2022 rok i Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie w gminie Sośno.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Hanna Półgęsek przedstawiła sprawozdanie z działalności ośrodka w 2022 roku, na które składa się realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej oraz realizacja gminnego programu związanego z problematyką alkoholową i narkomanią, gminnego programu dotyczącego przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar doświadczających przemocy w domu, a także program wspierania rodziny. Na wstępie krótko scharakteryzowała pojęcie pomocy społecznej oraz wyjaśniła jakie są kryteria jej otrzymania. Wymieniła również główne powody będące przyczyną trudnych sytuacji życiowych, z tytułu których przyznawana była pomoc. Pani Hanna Półgęsek poinformowała, iż w 2022 roku udało się zrealizować 96,14 % zaplanowanego budżetu, który wynosił 12 414 428,76 zł. Zwróciła uwagę, iż zdecydowaną większość wszystkich zadań realizowanych przez GOPS stanowią zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Wspomniała o zadaniu realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej jakim jest ponoszenie odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej osób niesamodzielnych, wymagających całodobowej opieki. W ubiegłym roku tę usługę świadczono na rzecz 10 osób. Pani dyrektor GOPS–u Hanna Półgęsek zwróciła uwagę na widoczny wzrost odpłatności. Wspomniała również o różnego rodzaju wypłaconych zasiłkach z podziałem na potrzeby bytowe osób lub rodzin. Przedstawiono informacje na temat wykonanych usług opiekuńczych. W 2022 roku usługami objęto 39 osób. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w ramach zadań zleconych pełni specjalistyczne usługi opiekuńcze, którymi objęto 17 dzieci z 14 rodzin. Na terenie gminy Sośno, z udziałem 6 osób bezrobotnych, realizowane były także prace społecznie użyteczne. Wymieniono i omówiono rodzaje udzielonych dodatków (osłonowy, węglowy, dodatki dla gospodarstw domowych). W 2022 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej zapewnił pomoc finansową dla osób z Ukrainy przebywających na terenie naszej gminy. Podczas wystąpienia dyrektor GOPS–u pani Hanna Półgęsek wspomniała o świadczeniach wychowawczych, rodzinnych, rodzicielskich, o Karcie Dużej Rodziny, o świadczeniach z funduszu alimentacyjnego, a także o dodatkowych zadaniach, które zrealizowane zostały w 2022 roku. W roku ubiegłym kontynuowano Program Solidarnościowy Korpusu Wsparcia Seniorów ,,Wspieraj Seniora” oraz program w ramach projektu ,,Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnościami”. Podopieczni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, którzy nie przekraczają kryterium dochodowego otrzymują paczki żywnościowe. W 2022 roku takich osób było 381. Pani Hanna Półgęsek szczegółowo omówiła programy, które gminna jednostka organizacyjna realizowała w 2022 roku (program wspierania rodziny z trudnościami opiekuńczo–wychowawczymi, gminny program profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, a także program przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy w rodzinie). Na koniec pani Hanna Półgęsek skierowała podziękowania w stronę wójta, sekretarza, skarbnika, radnych za dotychczasową współpracę i wsparcie w działaniach Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie, a przede wszystkim dziękowała swoim pracownikom, którzy ze starannością i wielkim zaangażowaniem wykonują powierzone obowiązki służbowe. Radny Witold Steckiewicz zapytał panią dyrektor GOPS–u z jakim skutkiem Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatrzyło otrzymane wnioski o wypłatę dodatków węglowych (4 wnioski) i dodatków dla gospodarstw domowych (2 wnioski). Pani Hanna Półgęsek udzieliła radnemu szczegółowej odpowiedzi. Następnie dziękowano pani dyrektor GOPS–u za dokładne i rzeczowe przedstawienie prezentacji dotyczącej funkcjonowania jednostki oraz za kolejny rok owocnej współpracy, za poświęcenie i olbrzymie zaangażowanie włożone w realizację powierzonych zadań. Podziękowania skierowano także do wszystkich pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie. Wyrażono im wdzięczność za niesienie mieszkańcom naszej gminy fachowej pomocy, która wymaga odpowiedniej wiedzy, doświadczenia i profesjonalizmu. Radny Ryszard Badziński wyraził wdzięczność wobec pracowników ośrodka za ich ciężką pracę, a także za wzorową współpracę z sołtysami.

10. Podjęcie uchwały w sprawie:

a) rozpatrzenia wniosku

Projekt uchwały omówił Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Mariusz Kuszewski. Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto Podsumowanie: ZA – 15 radnych; PRZECIW – 0 radnych; WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

b) dzierżawy nieruchomości, na której znajduje się Składowisko odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i obojętne w Skoraczewie, stanowiącej własność Gminy Sośno

Projekt uchwały omówił Sekretarz Gminy Sośno Piotr Dobrzański. Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto Podsumowanie: ZA – 15 radnych; PRZECIW – 0 radnych; WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

c) programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Sośno w 2023 roku

Projekt uchwały omówił Sekretarz Gminy Sośno Piotr Dobrzański. Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto Podsumowanie: ZA – 15 radnych; PRZECIW – 0 radnych; WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

d) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Sośno na lata 2023–2029

Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Sośno Honorata Warmbier. Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto Podsumowanie: ZA – 15 radnych; PRZECIW – 0 radnych; WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

e) zmian w budżecie gminy na 2023 rok

Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Sośno Honorata Warmbier. Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto Podsumowanie: ZA – 15 radnych; PRZECIW – 0 radnych; WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

11. Wolne wnioski i zapytania.

Radny Witold Steckiewicz podczas realizacji punktu dotyczącego zgłaszania wolnych wniosków i zapytań poprosił wójta gminy o przekazanie informacji w sprawie planowanych na terenie gminy Sośno inwestycji z zakresu budowy urządzeń fotowoltaicznych. Radny chciał uzyskać odpowiedź w jakich dokładnie miejscowościach (oprócz Roztok) może nastąpić w przyszłości budowa instalacji fotowoltaicznych. Z kolei przewodnicząca rady gminy nawiązała do tematu funkcjonowania ośrodka zdrowia w Sośnie, a następnie poprosiła wójta o powiadomienie mieszkańców gminy o podjęciu działań w celu przygotowania inwestycji budowy nowego ośrodka zdrowia na terenie gminy Sośno.

12. Odpowiedzi na wnioski i zapytania zgłoszone podczas obrad.

Wójt gminy odnosząc się do prośby radnego Witolda Steckiewicza poinformował, iż stosowną informację w sprawie planowanych na terenie gminy Sośno inwestycji z zakresu budowy urządzeń fotowoltaicznych przekaże radnemu na najbliższe posiedzenie komisji rady gminy, a także przedstawi ją podczas obrad kwietniowej sesji. Po czym wójt gminy poinformował radnych, iż w ośrodku zdrowia w Sośnie jest już ciepło. Ogrzewanie zaczęło ponownie funkcjonować. Tak więc personel i pacjenci już nie marzną w budynku. Następnie wójt gminy przekazał najważniejsze informacje na temat przygotowań inwestycji budowy nowego ośrodka zdrowia w gminie Sośno.

13. Zakończenie obrad.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, przewodnicząca rady gminy zamknęła posiedzenie LV sesji, informując, iż kolejna sesja zaplanowana jest na dzień 27 kwietnia 2023 roku. Podczas sesji w miesiącu kwietniu przedstawione zostanie sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie. Ponadto przedstawiona zostanie informacja na temat oceny zasobów pomocy społecznej. Przypomniano radnym o konieczności złożenia do dnia 30 kwietnia 2023 roku, oświadczeń majątkowych na stan 31 grudnia 2022 roku. Integralną część niniejszego protokołu stanowi nagranie obrazu wraz z dźwiękiem, które opublikowane jest na serwisie internetowym pod adresem: https://portal.posiedzenia.pl/Sosno oraz zabezpieczone zostało na zewnętrznym nośniku danych.

Przewodnicząca Rady Gminy Sośno Krystyna Wąsik

Protokolant: Agnieszka Daniluk

Załączniki