Sośno, dnia 6 lipca 2023 r.
RI.6232.6.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Sośno zaprasza do udziału w postępowaniu na usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu „Big Bag”
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
- Zamawiajcy:
Gmina Sośno
- Nowa 1
89-412 Sośno
Tel. 52 389 01 10
NIP 561-15-01-604
REGON 092350955
- Opis przedmiotu zamówienia:
Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki, sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu „Big Bag” z terenu gminy Sośno.
Kod odbioru odpadów: 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych (dopuszcza się kod 02 01 04 – odpady z tworzyw sztucznych)
Szacunkowa masa odpadów do odbioru, unieszkodliwienia lub poddaniu odzyskowi na podstawie danych zgłaszanych przez 79 rolników to około:
-
61,900 Mg folii rolniczych
- 8,335 Mg siatki
- 2,680 Mg sznurka do owijania balotów
- 22,440 Mg opakowań typu Big Bag
Miejsce na terenie Gminy Sośno, do którego rolnicy zobowiązani będą dostarczyć odpady we własnym zakresie – PSZOK w Sośnie ul. Nowa 11
- Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:
- ważenie odbieranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń lub skorzystanie z infrastruktury PSZOK w Sośnie.
- załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów.
- transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów,
- rozładunek i przekazanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do odzysku lub unieszkodliwienia.
- Spisania z każdym rolnikiem dostarczającym odpady - protokołu odbioru odpadów (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego), którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu.
- Termin realizacji Zamówienia w ramach jego przedmiotu zgodnie z pkt. 2 i 3 niniejszego zapytania ofertowego – od podpisania umowy do 22.09.2023 r.
- W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
Prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach Dz.U.2022.699 z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25.04.2019r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. poz. 819)
- Potwierdzenie realizacji zamówienia:
Wykonanie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa, do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu:
- wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii karty/kart przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przyjęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów) –
w terminie do 29.09. 2023 r.
- po wykonaniu zadania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sprawozdanie zawierające: wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki do owijania balotów, sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big Bag -
w terminie do 29.09. 2023 r.
- wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji odpadów potwierdzających ostateczne zagospodarowanie odpadów
w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem (potwierdzenie efektu ekologicznego zamówienia) –
w terminie do 30.04.2024 r.
- wszelkie działania lub czynności inne niż opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczegółowych, niezbędne do właściwego
i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej masy rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową – wg tabeli dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.
- Ofertę cenową należy sporządzić w formie elektronicznej i przesłać na adres mailowy: paligam@sosno.pl, wpisując w tytule wiadomości: „FOLIE ROLNICZE 2023” z załączeniem skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.07.2023 r.
- Termin otwarcia ofert: 21.07.2023 r. godz. 8:00
- Czas związania z ofertą – 60 dni
UWAGA:
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną
. Dlatego też, jeżeli w imieniu podmiotu działa osoba, której umocowanie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (dokumentów rejestrowych: ceidg / KRS), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Maciej Paliga, tel. 698 644 961
- Wykonanie zamówienia zostanie udzielone wybranemu wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę.
Kryterium wyboru przedmiotowego zamówienia będzie stanowiła cena oferowanej usługi (waga 100%). Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto całkowitego wykonania zamówienia, porównanej z cenami brutto ofert konkurencyjnych.
- Warunki płatności - Za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT – w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
- Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanego kryterium.
*Gmina Sośno zastrzega sobie prawo do odwołania postepowania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyny oraz pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.
