Sośno, 23 czerwca 2016 r.
RI.6232.4.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)
Gmina Sośno zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia w ramach przedsięwzięcia:
„Demontaż, transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sośno”
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na demontażu, transporcie i unieszkodliwianiu pokryć dachowych zawierających azbest z budynków mieszkalnych i gospodarczych znajdujących się na nieruchomościach z terenu gminy Sośno, których właściciele złożyli w tutejszym Urzędzie wniosek o dofinansowanie prac związanych z usuwaniem i utylizacją odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków mieszkalnych i gospodarczych.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) demontaż, transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sośno - w ilości14,250 Mg,
2) transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sośno - w ilości26,100 Mg.
Ilość wyrobów zawierających azbest do usunięcia, zgodnie z wnioskami jakie wpłynęły do Urzędu Gminy Sośno, wynosi ok. 1 614,00 m2 (40,350 Mg).
Gmina Sośno odpowiada za wartość stawki za demontaż pokrycia dachowego zawierającego azbest, jego zebranie w bezpiecznym miejscu, transport i utylizację, do wysokości 000,00 zł brutto za 1 Mg(słownie: jeden tysiąc złotych00/100). Kwoty powyżej ustalonego wyżej limitu pokrywa właściciel nieruchomości.
Podane ilości m2 wyrobów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia określone zostały w sposób szacunkowy (wg wniosków właścicieli nieruchomości). Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania niniejszego zamówienia ilość odpadów zawierających azbest pochodzących z demontażu pokryć dachowych lub zmagazynowanych na posesjach może się zmniejszyć. Zamawiający zastrzega, że ze względu na charakter usługi i wielkość otrzymanej dotacji ze źródeł zewnętrznych, ilości te nie mogą ulec zwiększeniu.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) indywidualnego ustalenia daty i godziny demontażu bądź odbioru wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, tak aby termin był dogodny dla właściciela nieruchomości,
2) przedłożenia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu harmonogramu ustalającego termin wykonania usługi,
3) przedłożenia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy,
4) wykonania zamówienia z zachowaniem przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 ze zm.), a w szczególności dokonania zgłoszeń zamiaru przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu:
- organowi nadzoru budowlanego,
- okręgowemu inspektorowi pracy,
- państwowemu inspektorowi sanitarnemu.
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających dokonanie zgłoszenia ww. organom należy przedłożyć Zamawiającemu.
5) zdeponowania odpadów na składowisku posiadającym decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie,
6) spisania protokołu odbioru stwierdzającego usunięcie wyrobów zawierających azbest opatrzonego podpisami Właściciela nieruchomości, Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzającego ilość zdemontowanych i odebranych odpadów zawierających azbest(wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy),
7) złożenia oświadczenia Wykonawcy realizującego zadanie o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych,
8) sporządzenie protokołu odbioru końcowego wykonanych prac (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do projektu umowy),
9)przekazania Zamawiającemu karty przekazania odpadu. Na karcie przekazania odpadu należy określić:
- dokładne miejsce unieszkodliwienia odpadów (składowisko odpadów niebezpiecznych posiadające pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest),
- poświadczenie unieszkodliwienia przez składowisko dostarczonej partii odpadów,
- dokładne dane gminy z której były odbierane wyroby zawierające azbest,
- wyszczególnienie ilości odpadów pochodzących z poszczególnych nieruchomości.
Zaleca się, aby Wykonawca sprawdził zgodność przedmiaru (załącznik nr 1 do projektu umowy) ze stanem faktycznym poprzez dokonanie wizji lokalnej w terenie oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
Kryteria oceny ofert:
Cena – 100%
Do porównania ceny i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto całości zamówienia.
- wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
- parafowany projekt umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
- pozwolenie na zbieranie odpadów, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.) (w tym odpadów niebezpiecznych zawierających azbest) - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest- kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- umowa Wykonawcy z właścicielem składowiska, na którym będą deponowane opady zawierające azbest - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- decyzja dla właściciela składowiska, na którym będą deponowane opady zawierające azbest, zezwalająca na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty kompletne.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:30.11.2016 r.
Termin składania ofert upływa w dniu 7 lipca 2016 r., o godz. 10.00 (data wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy Sośno).
Istotne postanowienia zamówienia zawiera załączniki nr 3 do zapytania ofertowego – projekt umowy.
Ogłoszenie wyników zapytania ofertowego: zamawiający o wyniku postępowania poinformuje wykonawcę pisemnie, dodatkowo informacja zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Sośno oraz na stronie BIP tut. Urzędu(do 30 czerwca 2016 r. BIP Urzędu będzie dostępny pod adresem: bip.sosno.lo.pl, od 1 lipca 2016 r. pod adresem: gm-sosno.rbip.mojregion.info).
Podstawą udzielenia zamówienia będzie podpisanie umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do Zamawiającego na adres:
Urząd Gminy Sośno
ul. Nowa 1
89-412 Sośno
Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. Opakowanie w którym zostanie złożona oferta winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego. Na kopercie należy umieścić napis: „Demontaż, transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sośno. Nie otwierać przed 07.07.2016 r. godz. 10.00”
Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w siedzibie Zamawiającego pokój nr 14 (parter). Kontakt: Iwona Sikorska, nr tel. 52 389 01 10 (w. 14).
Sośno, dnia 11.07.2016 r.
RI.6232.4.2016
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dot. zapytania ofertowego na zadanie:
„Demontaż, transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sośno”
Gmina Sośno, reprezentowana przez Wójta Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno informuje, iż na w/w zapytanie ofertowe w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,tj. do 7 lipca 2016 r., do godz. 10:00, wpłynęły 3 oferty, z czego ofertę najkorzystniejszą, tj.
najtańszą złożyła firma:
ECO-POL Sp. z o. o., ul. Dworcowa 9, 86-120 Pruszcz
Ww. Wykonawca realizację zadania wycenił na kwotę w wysokości 16 315,67 złbrutto(słownie: szesnaście tysięcy trzysta piętnaście złotych 67/100).
Uzasadnienie wyboru:wybrana oferta odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w zapytaniu ofertowym kryterium wyboru – cenę.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferty złożyli następujący Wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Usługowo-Budowlane T-tel
Tomasz Wieczorek, ul. Podgórze 20/2, 43-300 Bielsko Biała
na kwotę: 21 267,36 zł brutto (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy dwieście sześćdziesiąt siedem złotych 36/100)
Zakład Gospodarki Komunalnej „GRONEKO” Marcin Gronowski, Mikołaj Gronowski
Mikorzyn 19, 87-732 Lubanie
na kwotę:17 256,89 zł brutto (słownie: siedemnaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt sześć złotych 89/100)
Ponadto Zamawiający informuje, że 1 oferta następującego Wykonawcy:
RENOVO S.C. Krzysztof Łoziński, Piotr Malinowski
ul. Studzińskiego 48 m. 8, 91-498 Łódź
wpłynęła po terminie. W związku z powyższym nie brano jej pod uwagę podczas oceny i badania ofert. Zgodnie bowiem z zapisami zapytania ofertowego termin składania ofertupływał w dniu 7 lipca 2016 r., o godz. 10.00 (data wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy Sośno).
-
Wersja do druku
-
- Status zamówienia
Rozstrzygnięty
- Rodzaj zamówienia publicznego
Dostawy
- Zamawiający
Gmina Sośno
- Tryb zamówienia publicznego
Dialog konkurencyjny
- Finansowanie
Nie dotyczy
- Data ogłoszenia
23.06.2016
- Data składania ofert
07.07.2016
- Godzina składania ofert
10:00
- Data otwarcia ofert
07.07.2016
- Godzina otwarcia ofert
10:00
- Miejsce złożenia oferty
Urząd Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno
- Numer UZP/TED
- Typ treści
Zamówienia publiczne
