Wójt Gminy Sośno Leszek Stroiński
Załącznik do Zarządzenia Nr RO.0050.6.2023 Wójta Gminy Sośno z dnia 5 stycznia 2023 r.
Wójt Gminy Sośno ogłasza: otwarty konkurs ofert nr 1 na zlecenie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2023 w zakresie:
- działalności na rzecz integracji społecznej; - ratownictwa i ochrony ludności; - kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. I. Rodzaje i formy realizacji zadań: 1. Działalność na rzecz integracji społecznej, w tym: 1) zorganizowanie spotkań integracyjnych w okresie ferii zimowych dla dzieci i młodzieży. Cel: Poprawa integracji społecznej mieszkańców Gminy Sośno poprzez zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w okresie ferii zimowych. 2. Ratownictwo i ochrona ludności, w tym: 1) zorganizowanie turnieju wiedzy pożarniczej. Cel: Popularyzowanie przepisów i kształtowanie umiejętności w zakresie ochrony ludności, ekologii, ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej. 2) zorganizowanie zawodów MDP. Cel: Upowszechnianie zagadnień ochrony przeciwpożarowej wśród młodzieży z terenu Gminy Sośno oraz ocena stanu wyszkolenia pożarniczego. 3) zorganizowanie obchodów Gminnego Dnia Strażaka. Cel: Popularyzacja zawodu strażaka wśród mieszkańców Gminy Sośno, zapoznanie społeczeństwa z przyczynami i skutkami powstawania pożarów, 4) zorganizowanie Gminnych zawodów sportowo-pożarniczych. Cel: Doskonalenie umiejętności obsługi sprzętu, popularyzacja zagadnień ochrony przeciwpożarowej, a także ocena stanu wyszkolenia pożarniczego. 3. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym: 1) zorganizowanie obchodów rocznicy istnienia OSP. Cel: Wzrost wiedzy mieszkańców Gminy Sośno na temat znaczenia Ochotniczej Straży Pożarnej w kulturze lokalnej. III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań: 1. Na realizację zadań zaplanowano w budżecie Gminy Sośno następujące kwoty:1) zorganizowanie spotkań integracyjnych w okresie ferii zimowych dla dzieci i młodzieży – 1.000,00 zł; 2) zorganizowanie turnieju wiedzy pożarniczej – 1.000,00 zł; 3) zorganizowanie zawodów MDP – 1.200,00 zł; 4) zorganizowanie obchodów Gminnego Dnia Strażaka – 3.000,00 zł; 5) zorganizowanie Gminnych zawodów sportowo-pożarniczych – 2.800,00 zł; 6) zorganizowanie obchodów rocznicy istnienia OSP – 3.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji: 1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 3. Zlecenie zadań i przyznanie dotacji nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów. 4. Udział wkładu własnego w realizację zadania publicznego nie może być niższy niż 10% w stosunku do planowanych kosztów dotacji. Wkład oferenta w realizację zadania może pochodzić z: 1) wkładu własnego finansowego; 2) wkładu osobowego; 3) świadczenia pieniężnego o odbiorców zadania. 5. Oferent może także zapewnić udział wkładu rzeczowego w realizacji zadania. 6. Do wkładu własnego podmiotu realizującego zadanie może być wliczony wkład pracy wolontariuszy liczony w wysokości do 20,00 zł. za godzinę pracy. IV. Termin i warunki realizacji zadań: 1. Zadanie winno być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy i zakończone nie później niż do 30 listopada 2023 roku – szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie. Okres realizacji jest tożsamy z okresem ponoszenia wydatków związanych z jego realizacją. 2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie. 3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców Gminy Sośno. 4. Koszty realizacji zadania poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez dotującego. 5. Szczegółowe warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa pomiędzy gminą Sośno reprezentowaną przez Wójta Gminy Sośno, a oferentem (organizacją pozarządową), która zawarta zostanie bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników konkursu. 6. Podmiot, który otrzyma dofinansowanie na realizację zadania zobowiązany jest do zamieszczenia we wszystkich materiałach i publikacjach dot. niniejszego zadania informacji, iż zadanie jest współfinansowane z budżetu gminy Sośno. 7. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta, z zastrzeżeniem, że okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy. V. Termin i warunki składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej oferty na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) wraz kompletem niezbędnych załączników. 2. Do oferty należy dołączyć: - aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, - kserokopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym) albo wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu, - pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmioty, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu. - kserokopię wyciągu rachunku bankowego lub inną informację o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu. 3. Oferty dotyczące niniejszego konkursu zawierające niezbędne załączniki, dane i dokumenty pozwalające ocenić zdolność wnioskodawcy do spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu konkursowym, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem, odpowiednio: - „Konkurs ofert – integracja społeczna”; - „Konkurs ofert – Ratownictwo i ochrona ludności”; - „Konkurs ofert – Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”. w sekretariacie Urzędu Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu – w terminie do dnia 27 stycznia 2023 roku do godz.15:00. 4. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową. 5. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent. 6. Oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu Gminy Sośno na realizację zadania wyłonionego w konkursie. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty: 1. Komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Sośno, oceni i zaopiniuje złożone oferty. 2. Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Wójt Gminy Sośno rozstrzyga konkurs w formie zarządzenia poprzez wybór oferty z jednoczesnym przydzieleniem oferentowi dotacji na jego realizację. 3. Przy rozpatrzeniu ofert pod uwagę bierze się: 1) Zachowanie wymagań formalnych: a) złożenie wniosku przez podmiot uprawniony do udziału w konkursie; b) złożenie wniosku na właściwym i prawidłowo wypełnionym formularzu; c) złożenie wniosku w terminie określonym w ogłoszeniu; d) podpisanie wniosku przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta; e) zgodność celów statutowych wnioskodawcy z realizowanym zadaniem; f) zgodność zaproponowanego w ofercie zadania ze wskazanym w ogłoszeniu konkursowym rodzajem zadania; g) poprawność i kompletność załączników. 2) znaczenie zgłoszonego wniosku dla realizacji celu publicznego; 3) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 4) możliwość zrealizowania zadania przez wnioskodawcę; 5) planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną. 4. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych: 1) złożona po terminie; 2) złożona w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w części III ogłoszenia o konkursie; 3) złożona na niewłaściwym formularzu; 4) złożona przez podmiot nieuprawniony; 5) złożona przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem; 6) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym. 5. Konkurs ofert zostaje unieważniony, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty; 2) żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu. 6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości. 7. Wyniki konkursu ofert, Wójt Gminy Sośno poda do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Sośno oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sośno i na stronach internetowych Gminy Sośno. 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 45 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 9. Zarządzenie Wójta w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert stanowi podstawę do zawarcia, z wyłonionymi w konkursie podmiotami, umowy o wsparcie zadania publicznego w roku 2023. VII. Postanowienia końcowe: 1. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystywane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848 z późn. zm.). W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępność osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. 2. Informacje, w formie sprawozdania, o realizacji zadań publicznych wymienionych w pkt I w latach poprzednich i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, dostępne są w Urzędzie Gminy Sośno przy ul. Nowa 1 w sekretariacie. 3. Druki wzoru ofert oraz wszelkie informacje dotyczące konkursu przekazuje Alicja Łobodzińska w Urzędzie Gminy Sośno ul. Nowa 1, nr tel. 52 389 01 30. 4. Druki są również dostępne w wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sośno (gm-sosno.rbip.mojregion.info).Załączniki
 | ZARZĄDZENIE NR RO.0050.6.2023 (Rozmiar: 342 kB, PDF) | dodany: 13:53, 05.01.2023 | przez: Alicja Łobodzińska | |
 | Oferta realizacji zadania publ - wzór (Rozmiar: 248 kB, RTF) | dodany: 13:53, 05.01.2023 | przez: Alicja Łobodzińska |