- Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Sośno, z siedzibą: ul. Nowa 1 1; 89-412 Sośno, NIP 561-15-01-604 reprezentowana przez: p. Ewę Kwasigroch – Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie
- Tryb udzielenie zamówienia:
Zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1986 z późn.zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro.
- Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Sośno oraz innym osobom w uzasadnionych przypadkach.
3.2. Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:
- całodobowe schronienie z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
- wyżywienie w formie trzech posiłków dziennie w tym jednego gorącego,
- środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,
- umożliwienie skorzystania z wymiany odzieży (umożliwienie prania i suszenia odzieży).
- zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży, w przypadku braku możliwości jej wymiany.
- pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
- zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
- opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896).
3.3 Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 3.1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni, a także na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, którą wydaje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie. Decyzja administracyjna wydawana jest w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, (Dz. U. z 2018 poz. 2096).
3.4. Z wybranym oferentem Gmina Sośno podpisze porozumienie określające prawa i obowiązki stron porozumienia, w tym zapewnienia gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośnie, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
- Termin realizacji zamówienia:
4.1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania ww. usługi.
4.2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.
- Kryteria oceny oferty: cena- 100%, tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za dzień usługi - cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Istotne warunki zamówienia:
- Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
6.1
Wymagania niezbędne:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
b) wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896).
6.2
Wymagane dokumenty:
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
c) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
d) pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
e) statut.
- Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenie”, według wzoru określonego w załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 2 stycznia 2019 r., do godz. 15:00 drogą pocztową lub w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie, ul. Parkowa 4, 89-412 Sośno, pokój nr 4 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na schronienie dla osób bezdomnych 2019 r.” Liczy się data wpływu do Ośrodka.
- Informacja dotycząca wynagrodzenia:
Zamawiający zapłaci należność za faktycznie udzieloną pomoc tj. ilości dni faktycznego pobytu danej osoby w schronisku przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca na wskazany na nim rachunek.
- Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:
- przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
- Wybór najkorzystniejszej oferty:
- o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
- nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
- wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
- Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:
pracownicy socjali tut. ośrodka: Anna Szlachetka, Renata Kasztelan.
- Kryteria oceny oferty: najniższa cena
